SAP Business One für Konzernkunden – internationale Niederlassungen schnell und sicher anbinden
Rollouts in vier bis acht Länder in der Zeit, die andere für einen einzigen Standort brauchen. Einheitliche Templates, zentrale Integration ins Konzern-ERP und volle Verantwortung durch Versino – vom ersten Tag bis weit nach dem GoLive. In über 50 Ländern erprobt.
Was Konzerne von einer zentralen Rollout-Strategie haben
Rollouts in Monaten, nicht in Jahren
SAP Business One ist schlanker, weniger arbeitsteilig und deutlich schneller einzuführen als große Konzernsysteme. Unser Template-Ansatz macht es möglich, in der Zeit eines einzigen klassischen ERP-Rollouts vier bis acht Länderniederlassungen produktiv zu schalten. Einheitliche Templates sorgen dafür, dass jeder weitere Standort schneller fertig ist als der vorige – der Lerneffekt aus jedem Projekt kommt direkt dem nächsten zugute.
Zentrale Integration, einheitliche Datenbasis
Alle Niederlassungen werden über eine standardisierte Schnittstelle an das zentrale Konzern-ERP angebunden. Kennzahlen, Bestände und Finanzdaten fließen konsolidiert in Ihr Reporting – ohne manuelle Zusammenführung, ohne Medienbruch. Sie behalten die Kontrolle über globale Standards und Prozesse, während jede Niederlassung lokal effizient arbeiten kann. Das Template definiert den Standard, der Rollout setzt ihn konsequent um.
Lokalisierung in über 50 Ländern
SAP Business One ist in 50 Länderlokalisierungen und 27 Sprachversionen verfügbar. Für Länder ohne eigene Lokalisierung greifen wir auf bewährte Alternativlokalisierungen zurück und passen diese an die lokalen Steuer- und Compliance-Anforderungen an. Versino hat Rollouts in über 40 Ländern durchgeführt – von Westeuropa über Südamerika bis Südostasien. Über unser Netzwerk im SAP Business One Global Partner Executive Council können wir schnell auf das erforderliche lokale Know-how zurückgreifen.
Volle Verantwortung nach dem GoLive
Wir führen die Rollouts selbst in den jeweiligen Ländern durch – und bleiben danach der direkte Ansprechpartner für Support und Systemwartung. Kein Übergeben an lokale Partner, die das System individuell verändern. Kein Auseinanderdriften der Systemlandschaft. Upgrades werden auf einem Parallelsystem getestet, bevor sie auf das Produktivsystem übertragen werden. Eine 24/7 Emergency Hotline steht für Notfälle zur Verfügung – auch wenn sie bisher kaum gebraucht wurde.
Christoph Oppermann
Head of Finance Systems & Standards, Sartorius AG
Das SAP Business One-System ist bei uns als „Schnellboot-Lösung" im Einsatz. Die erste Version des Systems bildete schon alle Basisfunktionen ab, die wir im Pflichtenheft als Anforderung gesetzt hatten. Dadurch konnten wir zeitnah in den Produktivbetrieb übergehen.
Das sagen unsere Kunden über uns und unsere Leistungen
Krones: Digitale Konzernprozesse weltweit effizient vernetzt
Krones berichtet im Video über die Konzernanbindung mit SAP Business One und die Zusammenarbeit mit Versino.
Crown Technics: Mehr Transparenz für internationales Wachstum
Crown Technics Ltd. berichtet im Video, wie SAP Business One für Transparenz sorgt und gemeinsam mit Versino den Weg für internationales Wachstum ebnet.
Rocholz: Tradition trifft digitale Effizienz
Rocholz GmbH zeigt im Video, wie das traditionsreiche Familienunternehmen mit SAP Business One transparente Kennzahlen schafft, Prozesse verschlankt und gemeinsam mit Versino die Basis für nachhaltiges Wachstum legt.
Efinger-Instruments: Papierlose Medizintechnik
Efinger Instruments zeigt im Video, wie mit SAP Business One und dem Add-on eWorks – realisiert in Partnerschaft mit Versino – eine vollständig digitalisierte, transparente Fertigung entsteht.
Engel Naturtextilien: Nachhaltige Textilproduktion mit digitaler Transparenz
Durch die Einführung von SAP Business One gewann Engel deutlich mehr Transparenz, konnte Stücklisten und textile Prozesse problemlos abbilden, Abläufe vom Wareneingang bis zum Versand beschleunigen und weiteres Wachstum bei gleichbleibendem Personal effizient unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Was Konzernkunden über internationale Rollouts und die Zusammenarbeit mit Versino wissen sollten.
Große Konzernsysteme sind für die Anforderungen einer Auslandsniederlassung oft deutlich überdimensioniert – und die Rollout-Aufwände unverhältnismäßig hoch. SAP Business One ist schlanker, hat weniger Systemmasken und ist dadurch schneller erlernbar und zu implementieren. Aus unserer Erfahrung reichen Niederlassungen oft die wesentlichen Standardfunktionen, die SAP Business One bietet. Gleichzeitig lässt sich das System sauber an das zentrale Konzern-ERP anbinden – sodass Transparenz und Kontrolle auf Konzernebene erhalten bleiben, ohne dass die lokale Flexibilität leidet. Wir hören regelmäßig, dass ein klassischer SAP-ERP-Rollout ein Jahr pro Standort dauert. Mit SAP Business One sind in derselben Zeit vier bis acht Länder produktiv.
Unser Rollout-Prozess folgt einem bewährten dreistufigen Ansatz. Im ersten Schritt erarbeiten wir gemeinsam mit Ihnen ein Template: Was braucht eine typische Niederlassung? Welche Konzernintegration und Drittsystemanbindungen sind erforderlich? Das Template bildet den Standard, der bei jedem weiteren Rollout eingesetzt wird. Im zweiten Schritt prüfen wir das Template vor Ort in einem GAP/FIT-Workshop bei der Niederlassung, konfigurieren das System mit der entsprechenden Lokalisierung und nehmen es gemeinsam mit dem Kunden ab. Im dritten Schritt übernimmt in der Regel der lokale SAP-Partner die Key-User-Schulungen, bevor ein Projektleiter der Versino das GoLive persönlich begleitet. Der Vorteil: Jeder folgende Rollout ist schneller als der vorige, weil das Template bereits erprobt ist.
Jedes Rollout-Projekt wird von einem Senior-Consultant der Versino als Projektleiter geführt. Er reist zum Standort des Kunden, koordiniert alle Maßnahmen vor Ort und ist der zentrale Ansprechpartner für Ihren Konzern. Im Backoffice unterstützen zwei bis drei Mitarbeitende mit Konfiguration und Datenmigration. Darüber hinaus nimmt in der Regel ein Consultant unseres lokalen SAP Business One-Partners an dem Projekt teil, um die Lokalisierung und End-User-Schulungen zu übernehmen. Die Versino Group ist Mitglied des SAP Business One Global Partner Executive Council (GPEC) und kann dadurch auf ein internationales Partnernetzwerk zurückgreifen, das schnellen Zugang zu lokalem Know-how bietet.
Nach dem GoLive bleibt Versino direkter Ansprechpartner – nicht ein lokaler Partner, der das System sukzessive individualisiert und aus dem Standard treibt. Regulärer Support erfolgt nach deutschen Arbeitstagen in einem geschäftsüblichen Zeitfenster. Für Notfälle steht außerdem eine 24/7 Emergency Hotline zur Verfügung, die aufwandsbezogen abgerechnet wird und in der Praxis nur selten in Anspruch genommen werden muss. Systemupgrades werden auf einem Parallelsystem vorbereitet und vollständig getestet, bevor sie auf das Produktivsystem übertragen werden. Der gesamte Prozess dauert in der Regel einen Tag, danach ist das System sofort wieder einsatzbereit.
SAP Business One ist in der Version 10.0 in 50 offiziellen Länderlokalisierungen und 27 Sprachversionen verfügbar. Für Länder ohne eigene SAP-Lokalisierung greifen wir auf ähnliche Lokalisierungen zurück, die wir gemeinsam mit dem lokalen Steuerberater und dem lokalen SAP-Partner an die konkreten Gegebenheiten anpassen. Versino hat in über 40 Ländern aktiv Rollouts durchgeführt – darunter Märkte in Westeuropa, Osteuropa, Nord- und Südamerika, dem Nahen Osten und Südostasien. Auch wenn ein Land formal keine eigene Lokalisierung hat, finden wir in aller Regel eine tragfähige Lösung, die auf SAP-Erfahrung und bewährten Partnerschaften basiert.
Das ist einer der Kerngedanken unserer Rollout-Philosophie: Wir führen die Rollouts selbst durch und übernehmen anschließend auch Wartung und Support – anstatt nach der Implementierung an lokale Partner zu übergeben. Das verhindert, dass einzelne Niederlassungen das System in eine Richtung entwickeln, die nicht mehr mit dem zentralen Template übereinstimmt. Je mehr Niederlassungen vom Standard abweichen, desto aufwendiger werden spätere Upgrades und die Konzernintegration. Indem Versino die Systemhoheit behält, bleibt Ihre Systemlandschaft einheitlich, wartbar und skalierbar – egal ob Sie drei oder dreißig Niederlassungen betreiben.