SAP Business One 10.0 – Feature Package 2602
Das neueste Feature Package setzt den schnellen Ausbau fort mit über 110 neuen Funktionen für Web Client, Fertigung und Buchhaltung. Erfahren Sie, was neu ist.
Die vier großen Themen dieses Updates
Web Client wird umfangreich erweitert
Es stehen neue Web-Client-Apps für Bestandsbuchungen, Zahlungsläufe und Scheckverwaltung bereit. Crystal Reports und Fertigungsaufträge sind ebenfalls im Web Client verfügbar – ein deutlicher Fortschritt.
E-Mail & E-Rechnung
Belege direkt per E-Mail versenden – als PDF mit Anhängen, einzeln oder im Massenversand. Dazu elektronische Rechnungen im Peppol-Format: SAP Business One wird fit für die E-Rechnungspflicht.
Prozesslandkarten
Neue visuelle Workflows für Quote-to-Cash und Procure-to-Pay führen Nutzer Schritt für Schritt durch Geschäftsprozesse. Eigene Prozesslandkarten lassen sich ebenfalls erstellen – ideal für Onboarding und Schulungen.
Fertigung im Web Client
Fertigungsaufträge, Materialentnahmen, Rückmeldungen und Ressourcenplanung sind jetzt alle im Web Client verfügbar. Mit Chargen- und Seriennummern-Support wird die lückenlose Rückverfolgbarkeit mobil.
Alle Neuerungen nach Bereichen
Wählen Sie einen Geschäftsbereich, um die konkreten Neuerungen zu sehen.
Finanzbuchhaltung
Weniger manuelle Arbeit bei Buchungen, schnellere Importe und ein deutlich leistungsfähigerer Web Client für die tägliche Buchhaltungsarbeit.
Excel-Import mit Vorlagen
Buchungsjournale lassen sich über eine vordefinierte Excel-Vorlage importieren – Feldzuordnung passiert automatisch. Abstimmkonten für Geschäftspartner werden beim Import direkt zugewiesen.
Komfortablere Buchungsjournale
Copy & Paste in Buchungszeilen, Soll-/Haben-Summen in allen Währungen, automatische Saldoberechnung per Strg+B und Cashflow-Zuordnungen beschleunigen die tägliche Buchungsarbeit im Web Client.
Wiederkehrende Buchungen & Wechselkurse
Wiederkehrende Buchungen zeigen Summen und unterstützen Quellensteuer. Wechselkurse und Indizes können per Excel zwischen Firmen übertragen werden – ideal für Konzernstrukturen.
Verbesserter Kontenplan
Der Kontenplan im Web Client bietet benutzerdefinierte Ansichten, Segmentierungsfilter und optimierte Navigation – für schnelleren Zugriff auf Sachkontoinformationen.
Verbesserte App „Vorerfasste Belege"
Sie können aktive Cashflow-Positionen und Beträge Cashflow-relevanten Konten zuweisen und Zeilen kopieren und einfügen. Die Soll-/Haben-Summen werden in lokaler Währung, Systemwährung und Fremdwährung in der letzten Zeile der Registerkarte „Inhalt" angezeigt.
Verbesserte Buchungsjournal-Vorlagen
Die Soll-%-/Haben-%-Summen werden in der letzten Zeile der Registerkarte „Inhalt" angezeigt. Zeilen lassen sich kopieren und einfügen. Mit Strg+B können Sie automatisch Soll % oder Haben % zum Ausgleich berechnen.
Einkauf & Verkauf
Durchgängigere Belegprozesse, E-Mail-Versand direkt aus Belegen und deutlich mehr Effizienz bei der Massenverarbeitung.
E-Mail-Versand direkt aus Belegen
Verkaufs- und Einkaufsbelege lassen sich direkt per E-Mail versenden – als PDF, Word oder Excel, inklusive Anhänge. Der Massenversand über Microsoft 365 ist ebenfalls möglich.
Belegerstellungsassistent
Sie können mehrere Folgebelege – Aufträge, Lieferungen, Rechnungen – in einem Durchlauf erstellen und Basisbelege zusammenführen. Das wiederholte Öffnen und Kopieren entfällt.
E-Rechnung (Peppol & eDoc)
Elektronische Belege im Peppol- und Generic-eDoc-Format lassen sich direkt im Web Client erzeugen – ein wichtiger Schritt für die kommende E-Rechnungspflicht.
Preislisten & Rahmenverträge
Preislisten fließen als persistentes Feld konsistent durch den Belegfluss. Rahmenverträge bieten Verlängerungserinnerungen und automatische Anhangskopie in Folgebelege.
Drucken im Web Client
Verkaufs- und Einkaufsbelege direkt im Web Client drucken – mit Layoutauswahl, Crystal Reports und Sammel-PDF-Erstellung aus der Listenansicht.
Verkaufsstücklisten-Komponenten bearbeitbar
In Verkaufsbelegen können die Felder Produkt, Bruttogewinn und Volumen und Gewicht für Komponentenartikel einer Verkaufsstückliste bearbeitet werden, wenn „Preis für Komponenten" aktiviert ist.
Bestätigungsprozess für mehrfache Entwürfe
Beim Kopieren gleicher Basisbelege in einen weiteren Zielbeleg erscheint eine Bestätigungsmeldung mit bestehenden Entwurfsnummern. Gilt für Einkaufs- und Verkaufsbelege.
Anhänge in E-Mails einschließen
Neues Kontrollkästchen „In E-Mail senden" auf der Registerkarte „Anhänge" für Angebote, Kundenaufträge, Ausgangsvorausrechnungen, Lieferungen, Ausgangsrechnungen, Retourenanfragen, Retouren und Ausgangsgutschriften. Microsoft 365 Integration erforderlich.
Direktversand für Einkaufsbelege
Die Option „Mehrere E-Mails mit PDF-Anhängen direkt an Belegadressen senden" ist jetzt auch für Einkaufsbelege verfügbar: Bestellanforderung, Eingangsvorausrechnung, Wareneingang, Retoure, Eingangsrechnung und Eingangsgutschrift.
Getrennter Rabatt-% und Anzahlungs-%
In Gutschriften auf Basis von Anzahlungsrechnungen können Rabatt- und Anzahlungsprozentsatz separat definiert werden. Basisrabatt % ist in Anzahlungsrechnungen und -anforderungen bearbeitbar.
Wareneinstandspreise
Kosten und Zollgebühren für importierte Waren über die neue App „Wareneinstandspreise anlegen" erfassen und bearbeiten. Wareneinstandspreise auch als Belegtyp in der Dateneigentümer-Verwaltung nach Geschäftspartner verfügbar.
Verbesserungen bei Rahmenvereinbarungen
Erinnerungsbenachrichtigungen werden vor dem Ablauf gesendet. Anhänge sind in Folgebelege kopierbar. Für jede Lieferplanposition können Aktivitäten in der Detailansicht der Rahmenvereinbarung verwaltet werden.
Wiederkehrende Belege & Beschaffungsassistent
Neue Listenansichtsvarianten für wiederkehrende Transaktionen und Vorlagen. Positionsbeschreibungen im Schritt 3 des Beschaffungsassistenten für Kundenaufträge sind bearbeitbar.
Produktion & MRP
Die Fertigungssteuerung kommt vollständig im Web Client an – inklusive Chargentracking, Ressourcenplanung und durchgängiger Rückverfolgbarkeit.
Fertigungsaufträge im Web Client
Fertigungsaufträge lassen sich erstellen, bearbeiten, duplizieren und schließen – komplett im Web Client. Materialentnahmen, Rückmeldungen und Umlagerungen starten direkt aus dem Auftrag heraus.
Chargen & Seriennummern
Materialentnahmen und Rückmeldungen unterstützen Chargen, Seriennummern und Lagerplätze. Lückenlose Warenverfolgung vom Fertigungsauftrag bis ins Lager.
Ressourcen & Routenabschnitte
Neue Apps für Maschinen- und Personalressourcen, Ressourcengruppen und Routenabschnitte (Route Stages). Zentrale Stammdatenpflege für die Fertigungsplanung.
Beschaffungsassistent für Kundenaufträge
Aus Verkaufsbelegen oder Fertigungsaufträgen automatisch Lieferantenanfragen, Bestellungen oder Produktionsaufträge generieren – nahtloser Übergang von Bedarf zu Beschaffung.
Verbesserungen bei Stücklisten
Sie können Beschreibungen von Textzeilentypen anzeigen und die Stücklistenübersicht per E-Mail versenden. Zeilen lassen sich im Erstell- oder Bearbeitungsmodus kopieren und einfügen.
Artikelbeschreibungen in Stücklisten aktualisieren
Beim Ändern einer Artikelbeschreibung in den Artikelstammdaten erscheint ein neues Kontrollkästchen „Beschreibungsaktualisierungen in Stückliste sichern" – automatische Aktualisierung in allen verknüpften Stücklisten.
Lagerverwaltung
Dieser Bereich umfasst schnellere Datenimporte, eine neue Verfügbarkeitsprüfung und vollständige Inventurfunktionen im Web Client.
Verfügbarkeitsprüfung (ATP)
Neuer Available-to-Promise-Bericht: Artikelverfügbarkeit auf Basis von Bestand, offenen Belegen und Wareneingängen – inklusive alternativer Lager und Ersatzartikel.
Excel-Import für Stamm- und Lagerdaten
Artikelstammdaten aus einer einzelnen Excel-Datei mit einem Arbeitsblatt importieren. Geschäftspartnerdaten unterstützen zusätzlich den Import aus einer Datei mit mehreren Arbeitsblättern oder aus mehreren Dateien mit je einem Arbeitsblatt. Auch Chargen und Seriennummern können per Excel importiert werden. Beschleunigt Ersterfassung, Migrationsprojekte und Inventuraufnahme erheblich.
Bestandsbuchungen komplett im Web Client
Neue Apps für Bestandsbuchungen, Anfangsbestände und Vorerfassungen. Bestandsmengen zum Beginn der neuen Finanzperiode anlegen und verwalten – vollständig im Web Client ohne Desktop-Client.
CRM & Service
Dieser Bereich bringt professionellere Kundenkommunikation, E-Mail-Aktivitäten und bessere Stammdatenqualität.
E-Mail als Aktivitätstyp
E-Mails können direkt an Benutzer, Mitarbeiter, Kontaktpersonen oder Verteiler gesendet werden und verbinden CRM und Kommunikation in einem Schritt. Verteilerlisten sind im Web Client verwaltbar.
Stammdatenqualität
Adressen lassen sich als inaktiv markieren oder gegen Änderungen sperren. Der Excel-Import für Geschäftspartner beschleunigt Onboarding. Anhänge fließen in Outlook-Besprechungsanfragen mit.
Aktivitätsdokumentation
Das Inhaltsfeld bei Aktivitäten ist ein eigener Tab mit Langtext-Unterstützung und vordefinierten Textbausteinen – strukturiertere Dokumentation von Kundeninteraktionen.
Equipmentkarten mit inaktiven Geschäftspartnern
Beim Hinzufügen mehrerer Geschäftspartner zu einer Equipmentkarte erscheint eine Bestätigungsmeldung für jeden inaktiven Nicht-Standard-Partner. Wechsel auf einen inaktiven Standardpartner verhindert das Speichern.
Verteilerlisten in Konfiguration
Neue Definitionsseite „Verteilerlisten" unter Administration > Konfiguration > CRM > Aktivitäten. Verteilerlisten für Benutzer, Mitarbeiter, Kontaktpersonen oder manuell eingegebene E-Mail-Adressen erstellen und verwalten.
Usability-Verbesserungen in Service-Apps
Benutzernamen ersetzen Benutzercodes in den Feldern „Bearbeitet von", „Angelegt von", „Aktualisiert von" und „Bearbeiter (Planung)". Neue Code-Felder über Filter und Ansichtseinstellungen verfügbar.
Banking & Zahlungsverkehr
Zahlungsläufe, Scheckmanagement und Einreichungen rücken weiter in den Web Client.
Zahlungsläufe & Scheckverwaltung
Zahlungsläufe einsehen, Schecks verwalten und indossieren – direkt im Web Client. Einreichungen unterstützen Anhänge und zeigen bei Teilstornierungen Beleglinks auf Zeilenebene.
Einreichungs-Konfiguration
Neue Einstellungsseite: Journalbuchungen für Schecks und Kreditkartenbelege nach GP oder Konto splitten, Einreichungsbelege sperren, deren Buchungsdatum vor der Buchungsperiode liegt – für saubere Periodengrenzen.
Web Client & Bedienbarkeit
Visuelle Prozesslandkarten, erweiterte Anhänge mit Kamera-Upload und Unterordnern sowie eine durchweg flüssigere Bedienung – der Web Client macht einen deutlichen Sprung.
Prozesslandkarten
Visuelle Workflows für Quote-to-Cash und Procure-to-Pay. Auch individuelle Prozesslandkarten für eigene Abläufe erstellbar – perfekt für Onboarding und Schulungen.
Erweiterungen der Registerkarte Anhänge
Die Registerkarte Anhänge im Web Client unterstützt jetzt Kamera-Upload auf Mobilgeräten, Unterordner und Freitexte. Anhänge sind optional in Folgebelege kopierbar und ermöglichen so durchgängiges Dokumentenmanagement.
Mehrsprachigkeit & Crystal Reports
Mehrsprachigkeit auf alle relevanten Seiten ausgeweitet. Crystal Reports direkt im Web Client ausführbar – kein Desktop-Client mehr für Standardberichte.
Sitzungsablauf-Warnung für Support-Benutzer
Partner-Support-Benutzer werden benachrichtigt, wenn ihre Sitzung bald abläuft, und aufgefordert, ihre Arbeit zu speichern.
Rahmenvereinbarungen in Gesamtübersicht & verknüpften Listenansichten
Einkaufs- und Verkaufs-Rahmenvereinbarungen sind als Datenquellen für Karten in der Gesamtübersicht nutzbar. Verknüpfungen aus Listen- und Detailansichten von Rahmenvereinbarungen zu anderen Ansichten lassen sich erstellen.
Administration & Plattform
Dieser Bereich bringt feinere Berechtigungen, leistungsfähigere benutzerdefinierte Felder und neue APIs für Entwickler.
Belize Deep & UX-Verbesserungen
Belize Deep ist nun der Standard-Designstil für den SAP-Business-One-Client. Dieses Release bringt einen neuen 4K-optimierten Skin, „Angelegt von" statt kryptischer Codes, erweiterte Benachrichtigungen mit Prioritätssteuerung und eine flexible Zeilenbegrenzung in Listen.
Anhänge per Drag & Drop hinzufügen
Anhänge können im SAP-Business-One-Client jetzt per Drag & Drop hinzugefügt werden.
Berechtigungen & Konfiguration
Es stehen jetzt granulare Berechtigungen für Bundesländer/Kantone bereit, eine Nur-Lese-Berechtigung für den Anwendungsstarter sowie neue Konfigurationsoptionen für Mahnstufen und Bundesländer direkt aus Stammdatenmasken.
Benutzerdefinierte Felder & Werte
UDFs für Verpackungsarten und Filialverknüpfungen im Web Client verwaltbar. UDVs über nahezu alle Geschäftsobjekte definierbar, testbar und importierbar – mehr Anpassung ohne Code.
APIs & Entwicklertools
Neue APIs zur URL-Generierung für Web-Client-Ansichten, erweiterte UI-APIs mit MultiComboBox, MultiInput und externer Service-Authentifizierung. VS Code Wizard erstellt automatisch Grid-Layouts.
Listenansichten einfacher Definitionsseiten
Einfache Definitionsseiten wie Kundengruppen zeigen die Anzahl ausgewählter und verfügbarer Datensätze. Die Gesamtbeträge in relevanten Spalten wie z. B. „Saldo in lokaler Währung" werden bei Eröffnungssalden angezeigt.
Electronic File Manager (EFM)
Neue schreibgeschützte Eigenschaft „Erforderliche Mindestversion von SAP Business One" in Eigenschaften der Zuordnung. Größenänderbare Bedingungsabschnitte in den Registerkarten „Zuordnungseinstellungen" und „Validierung".
Anhang-Ordner validieren
Neues Feld „Ordner durch Hochladen einer Datei validieren" in den Anhang-Einstellungen. Nach Änderung des Standardordners durch Datei-Upload die Erreichbarkeit prüfen.
Empfänger-Fenster erweitert
Neue Registerkarte „Mitarbeiter" im Fenster „Empfänger hinzufügen" ermöglicht das Hinzufügen von Mitarbeitern als Nachrichtenempfänger.
Neue Web-Client-Apps: Anzahlungen, Korrekturrechnungen & Berichte
Eingangs-Anzahlungsanforderungen und -rechnungen im Web Client (auch für CZ, HU, PL, SK). Ausgangs- und Eingangskorrekturrechnungen und Stornierungen (für CZ, HU, PL, PT, RU, SK, UA). Neue dynamische Berichtsgruppe mit Umsatzanalyse und Gewinn- und Verlustrechnung.
Lifecycle & Benutzerverwaltung
Dieser Bereich umfasst eine effizientere Benutzerverwaltung, Microsoft 365 als eigenständige Komponente und neue Monitoring-Tools.
Microsoft 365 Integration
Die M365-Integration kann separat installiert und im SLD Control Center verwaltet werden – flexiblere Bereitstellung, E-Mail-Versand und Kalenderintegration als eigenständige Komponente.
Job Monitor
Echtzeitüberwachung von Hintergrundjobs mit Statusanzeige, Fortschrittsbalken und automatischen Benachrichtigungen. In diesem ersten Release wird ausschließlich der Jobtyp DATEV-Export unterstützt.
Benutzerverwaltung
Mehrfachauswahl bei Firmenzuordnung, Superuser-Rollenzuweisung beim Binden, übersichtlichere Login-Firmenauswahl mit Suche und Filterung – weniger Klicks bei der Administration.
Datenbanksicherung erweitert
Die B1AS-Datenbank ist jetzt im Sicherungsverfahren beim Upgrade-Prozess enthalten – analog zu SBO-COMMON und SLDdata – für umfassenderen Datenschutz bei Upgrades.
Länderspezifische Funktionen
Dieser Bereich umfasst Lokalisierungsverbesserungen für E-Rechnung, Quellensteuer, elektronische Belege und Steuerberichterstattung in zahlreichen Ländern.
Neue elektronische Belegfelder
In den relevanten Belegen stehen neue Felder für elektronische Belege bereit: Bewegungsart, Fahrzeugnr. und Versandzeitpunkt. Griechenland
Argentinien: CAEA für RG2485
CAEA (Vorab-Berechtigungscodes) wird jetzt für das Regime RG2485 für elektronische Belege an AFIP unterstützt. Argentinien
E-Schecks bei Einreichungen
Die E-Scheck-Option steht jetzt in Einreichungen zur Verfügung. Argentinien
Validierung der Steuernummer in Verkaufs- und Einkaufsbelegen
Bei Abweichungen zwischen GP-Stammdaten und Belegen wird eine Systemmeldung ausgelöst. Argentinien
Quellensteuer in Belegen
Quellensteuer wird jetzt in Belegen unterstützt. Argentinien
Frachtkosten & Steuerverwaltung
Sie können Kopf-Frachtkosten auf Positionen in Einkaufs- und Verkaufsbelegen verteilen und die Steuerbetragsverteilung pro Zeile über die Werthilfe anzeigen. Ein neues Feld „Gesamt pro Steuerkategorie" steht bereit. Brasilien
Quellensteuer in Ausgangsgutschriften
Quellensteuer wird jetzt in Ausgangsgutschriften unterstützt. Gutschriften auf Basis von Ausgangsrechnungen werden nicht unterstützt. Brasilien
Änderungsprotokoll für Steuerkennzeichenermittlung
Das Änderungsprotokoll erfasst jetzt auch Änderungen an der Steuerkennzeichenermittlung. Brasilien Indien Israel
Frankreich: Neue Felder für elektronische Belege
Für E-Rechnungs- und E-Reporting-Anforderungen: Routing-Code und Suffix auf der Registerkarte Firmendetails > Buchhaltungsdaten. „Status des öffentlichen Verzeichnisses" und „Alleiniges Besteuerungssubjekt" in Geschäftspartner-Stammdaten. Suffix auch in relevanten Belegen.
Deutschland: DATEV-Export
Neue Apps „DATEV-Export" und „DATEV-Export anlegen" in der Buchhaltungsgruppe. DATEV-Exportläufe suchen, filtern, erstellen, bearbeiten, ausführen und zeitlich planen – Buchungsjournale im DATEV-Format exportieren.
Indien: ISD-Belege
ISD-Belege (Input Service Distribution) stehen jetzt über DI API und Service Layer zur Verfügung: ISD, ISD-Rechnung, ISD-Empfängerrechnung, ISD-Gutschrift und ISD-Empfängergutschrift. Indien
Israel: Spendenmodell im Web Client
Das elektronische Spendenmodell ist jetzt auch im Web Client verfügbar.
Mexiko: Aktualisierung des DIOT-Berichts
Aufgrund aktualisierter Gesetzgebung stehen neue Optionen für den Vorgangstyp im DIOT bereit: 02 – Abgang von Waren, 07 – Import von Waren oder Dienstleistungen, 08 – Import durch virtuelle Übertragung, 87 – Globale Vorgänge.
Polen: E-Rechnung und KSeF
Das KSeF-Protokoll wurde auf API 2.0 aktualisiert und unterstützt zwei Zertifikate für das Verarbeitungszielformular. Das Mapping-Format wurde auf FA(3) aktualisiert. Die Optionen „Später generieren" und „Offline generieren" stehen bereit. QR-Codes sind auf Crystal-Reports-Layouts verfügbar. Das JPK_VAT-Format wurde um die KSeF-Nummer erweitert und beim Importieren und Exportieren von Überweisungsdateien wurde die Größe einiger Felder auf 35 Zeichen erhöht.
Mehrere Länder: Quellensteuer-Verbesserungen
Quellensteuer wird jetzt in Ausgangsgutschriften unterstützt (Panama Schweiz Südafrika Türkei Zentral-MENA). Der Zahlungstyp „Quellensteuer" wird nun bei Eingangs- und Ausgangszahlungen unterstützt (Chile). Für Israel umfasst dies die automatische Berechnung und eine Quellensteuerzeile im Buchungsjournal (Israel). Der Excel-Import steht für die Quellensteuer-Zuordnungsvorlage bereit (Frankreich Griechenland Vereinigtes Königreich).
Originalrechnungen in Belegreferenzen
Originalrechnungen sind als Belegreferenzen für Ausgangsrechnungen, Ausgangskorrekturrechnungen und Ausgangsvorausrechnungen verfügbar. Ungarn
Die Inhalte dieser Seite wurden zur besseren Übersicht vereinfacht und gekürzt. Ausführliche Details finden Sie im verlinkten SAP-Changelog am Ende der Seite.
Bereit für das Update?
Buchen Sie einen Update-Workshop oder sehen Sie sich den vollständigen Changelog im SAP Help Portal an. Wir zeigen Ihnen gerne, welche Neuerungen für Ihr Unternehmen den größten Mehrwert bringen.