SAP Business One 10.0 – Feature Package 2608

„KI fragen“ & KI-gestützte Abfragen

Stellen Sie kontextbezogene Fragen mit Feldplatzhaltern in fast allen Listen- und Detailansichten und erhalten Sie sofort KI-generierte Antworten – mit wiederverwendbaren Fragenvorlagen, die zentral in der neuen App „KI fragen“ verwaltet werden. In der App „Benutzerdefinierte Abfragen“ generiert KI SQL-Anweisungen aus Beschreibungen in einfacher Sprache, mit Ergebnissen in Listen-, Diagramm- und Kartenansicht sowie Batch-Aktivierung mehrerer Abfragen.

Bitte beachten: Für diese KI-Funktionen muss die SAP Business Technology Platform (BTP) aktiviert sein. Alternativ können Kunden unsere SAP-Business-One-MCP-Integration nutzen.

Neue erweiterte Berichte

Hauptbuch, Bestandsbewegung, Einkaufsanalyse, Vergleich der Gewinn- und Verlustrechnung sowie die Gewinn- und Verlustrechnung für alle Lokalisierungen. Hierarchische Tabellen gruppieren und aggregieren Daten über mehrere Dimensionen, Aufschlüsselungstabellen führen bis zu jeder einzelnen Transaktion – und alle Berichte lassen sich nach Microsoft Excel exportieren. Berichtssichten können zwischen Unternehmen exportiert und importiert werden.

Excel-Datenimport neu gedacht

Herunterladbare Vorlagen mit integrierter Validierung und Ihren benutzerdefinierten Feldern, intelligente automatische Spaltenzuordnung, Inline-Datenkorrektur in der Vorschautabelle, ein Simulationsmodus, der den Import testet, ohne in die Datenbank zu schreiben, und fortsetzbare Importsitzungen, mit denen kein Fortschritt mehr verloren geht.

Belegvorschau & Druck

Neue Optionen für mehrere Dokumente (ein PDF pro Geschäftspartner oder pro Beleg), Druckreihenfolgen mit Crystal-Reports-Layouts, Vorschau- und Storno-Wasserzeichen, automatische PDF-Archivierung beim Drucken sowie Druckunterstützung für Aktivitäten, Opportunitys, Serviceabrufe, Serviceverträge, Wareneinstandspreise, Warenbewegungen und Zahlungen.

Erweiterungen im Rechnungswesen

Neue Apps für interne Abstimmungen von Sachkonten (anlegen, angewendete Transaktionen anzeigen, stornieren), automatischer Saldenausgleich in vorerfassten Belegen und Dauerbuchungsbelegen per Strg + B, automatisches Anlegen von Dauerbuchungsbeleginstanzen mit Überwachung im Jobmonitor sowie Excel-Import für Sachkonteneröffnungssalden.

Neue Bankengruppe mit sechs Apps

Externe Auszüge, Externen Auszug verarbeiten, Externe Abstimmung (manuell, halbautomatisch und automatisch), Manuelle Bankabstimmung, Frühere externe Abstimmungen und Externer Abstimmungsbericht – die komplette Abstimmung von Bank- und Geschäftspartnerauszügen im Web-Client.

Schecks zur Zahlung & Zahlläufe

Sechs neue Apps für Ausgangsschecks: Schecks für Geschäftspartner und Konten anlegen, als Entwurf sichern, entwerten und Schecknummern bestätigen. Zahlläufe lassen sich anlegen, bearbeiten und ausführen. „Offener Saldo“ erscheint als neue Spalte und neues Feld in Eingangs- und Ausgangszahlungen, und die Entwurfs- und Genehmigungs-Apps zeigen echte Benutzernamen in Filtern und Spalten.

Neue Dispositionsgruppe (MRP)

Vier neue Apps: Dispositionsszenarien, Auftragsempfehlungen, Prognosen und Prognose anlegen. Definieren und starten Sie MRP-Szenarien, planen Sie MRP-Läufe für ein zukünftiges Datum ein, verarbeiten Sie Auftragsempfehlungen zu Einkaufs- und Produktionsbelegen und generieren Sie Prognosen auf Basis historischer Daten.

Erweiterungen in der Produktion

Ausgänge für Produktion und Eingänge aus Produktion zeigen nun Aufteilungsregeln an – bei aktivierter mehrdimensionaler Kostenrechnung mit einer Spalte pro Dimension. Die neue Registerkarte „Planung“ in den Artikelstammdaten legt Planungs- und Beschaffungsmethoden sowie Auftragsintervalle fest.

Kommissionierlisten & Bestandsneubewertung

Mit den neuen Apps „Kommissionierlisten“ und „Kommissionieren und Packen“ generieren und aktualisieren Sie Kommissionierlisten aus Kundenaufträgen, Ausgangsvorausrechnungen, Produktionsaufträgen und Anfragen zur Bestandsumlagerung. Zwei weitere Apps bewerten Bestände auf Basis von Preisänderungen oder Bestandsbelastung/-entlastung neu und buchen die resultierenden Buchungsbelege.

Komplette Preisverwaltung

Sechs neue Apps: Preislisten, Rabattgruppen, Sonderpreise für Geschäftspartner sowie Preisbericht, Rabattgruppenbericht und Letzter Preisbericht. Definieren Sie Preise und Rabatte und analysieren Sie sie je Artikel und Geschäftspartner.

Projektmanagement & Mitarbeiter

Die neue Gruppe Projektmanagement mit sechs Apps deckt Projekte, Stufenanalyse, offene Probleme, Ressourcen und Arbeitszeitblätter ab – und Projekte lassen sich direkt aus jeder Seite mit bearbeitbarem Projektfeld anlegen. Mit den neuen Apps „Mitarbeiter“ und „Mitarbeiter anlegen“ verwalten Sie Mitarbeiterdatensätze inklusive Rollen, Arbeitszeitblättern, Lebenszyklus- und Abwesenheitsdetails.

Kampagnen & Zielgruppen

Neue Apps „Kampagnen“ und „Kampagne anlegen“ in der Gruppe CRM sowie eine neue Definitionsseite „Zielgruppen“ in der Konfiguration. Zielgruppen können Interessenten aus vorhandenen Geschäftspartnern, externen Listen sowie potenziellen Kunden und Lieferanten enthalten.

Neue Kalender-App

Aktivitäten und Serviceabrufe in Tages-, Arbeitswochen-, Wochen- und Monatsansicht für einen oder mehrere Benutzer anzeigen und verwalten. Aktivitäten per Drag&Drop anlegen und aktualisieren, mit Suche, Filtern, Teilen und Schnellansichten – verfügbar in CRM, Service und Personalwesen sowie über die Startseite.

Erweiterte E-Mail-Aktivitäten

Aktivitäten vom Typ E-Mail unterstützen nun To/Cc/Bcc je Empfänger, das direkte Mitsenden von Anlagen und die Übernahme der Priorität in die Wichtigkeit der E-Mail. Mit eingerichteter Microsoft-365-Integration werden die E-Mails über Ihr gebundenes Microsoft-365-Konto versendet.

Erweiterungen bei Geschäftspartnern

Drei neue Apps für GP-interne Abstimmungen: anlegen, angewendete Transaktionen anzeigen und Abstimmungen stornieren. Die Detailsicht der Geschäftspartner erhält neue Buchhaltungsfelder: Mahnungen sperren, Mahnstufe, Mahndatum und Verbundener Lieferant.

Neue Assistenten für Verkauf & Einkauf

Der neue Mahnassistent legt Mahnbriefe für Kunden mit überfälligen Zahlungen an, versendet sie und erstellt automatisch Servicerechnungen für Zinsen oder Gebühren. Der Erstellungsassistent für Lieferantenanfragen generiert benutzerdefinierte Lieferantenanfragen für mehrere Lieferanten – mit Vorschau, Ausführung und Einplanung.

Belegerweiterungen in Verkauf & Einkauf

Ein neuer Dialog „Raten“ in Ein- und Ausgangsrechnungen, Vorausrechnungen und Anzahlungsrechnungen; Kundenaufträge direkt in Bestellanforderungen, Lieferantenanfragen und Bestellungen kopieren; Packlisten aus Kundenaufträgen anlegen und drucken; Maklerrechnungen aus Wareneinstandspreisen; PDFs mit eingebetteten XML-Belegdaten; neue Spalten „Offener Betrag“ in Listenansichten sowie das Feld „Abruf-ID“ und bearbeitbare benutzerdefinierte Felder in Serviceabrufen.

Konfiguration & benutzerdefinierte Werte

Formelbasierte benutzerdefinierte Werte aktualisieren sich nun automatisch bei Ereignissen oder Feldänderungen und decken zusätzliche Objekte ab. Die Konfigurations-App erhält viele neue Seiten: Cashflow-Einstellungen, Zahlungsmethoden, Zahlungsbelegeinstellungen, Bestandseinstellungen, QR-Code-Einstellungen, Kalender und Feiertagsdaten, eine komplette Personalwesen-Gruppe, die Registerkarte „Richtlinien“ und Buchungsbeleg-Einstellungen. Der Jobmonitor bietet neue Filter für Jobquelle, Laufnummer und Benutzer, Zahlungsbedingungen lassen sich inaktiv setzen, Skonti können auf Buchungs-, System- oder Belegdatum basieren, und Mahnstufendaten lassen sich nach Excel exportieren.

Verbesserte Benutzerfreundlichkeit

Anlagen per Drag&Drop hinzufügen, Tabellen im Vollbildmodus öffnen, angepasste Spaltenbreiten sitzungsübergreifend behalten, erweiterte Mehrsprachenunterstützung mit Globus-Symbol, Prozess-Maps mit UDO-basierten und externen Bearbeitungsschritten, Benachrichtigungen zur Servicevertragsverlängerung sowie ein neu geordnetes Hauptmenü mit der Buchhaltung hinter den Einzahlungen.

Erweiterbarkeit für den Web-Client

KI-Beispiele für die Erweiterungsentwicklung mit VS Code Copilot, URL-APIs für rund 30 zusätzliche Objekte, UI-API-Erweiterungen (erweiterte ChooseFromList, Grid scrollToRowIndex(), neue ActiveView-Methoden inklusive übersetzter i18n-Texte) sowie ein VS-Code-Plug-in mit 31 neu unterstützten Views, besserer Build-Fehlerbehandlung und neuen npm-Skripten.

Apps für Verkaufsanzahlungen

Die Apps für Verkaufsanzahlungsanforderungen und Verkaufsanzahlungsrechnungen (inklusive Anlegen) sind nun für weitere Lokalisierungen verfügbar – Anzahlungen anzeigen, anlegen, bearbeiten, stornieren und in andere Verkaufsbelege kopieren.

Reverse Charge in Verkaufsbelegen

Ist in Verkaufsbelegzeilen Reverse Charge ausgewählt, wird der Steuerbetrag auf null reduziert, während der Steuersatz erhalten bleibt. Eine UID-Nummer auf der Registerkarte Buchhaltung ist dabei obligatorisch.

Quellensteuer in geparkten Belegen

Quellensteuer lässt sich nun in geparkten Belegen für Verkaufs- und Einkaufsbelege definieren und verwalten – in allen Lokalisierungen, die Quellensteuer unterstützen.

Quellensteuer in Zahlungen & Folionummern

Quellensteuer kann nun in Eingangs- und Ausgangszahlungen verwaltet werden, und die neue Spalte „Folionr.“ in den Listenansichten der Verkaufs- und Einkaufsbelege fasst Folionummer, Ausgabestelle und Buchstabe in einer Spalte zusammen.

Erweiterte Mitarbeiterstammdaten

Neue Felder auf den Registerkarten Persönlich und Adresse – darunter CPF, CRC-Nummer, Verantwortlicher Buchhalter, Gesetzlicher Vertreter, Qualifikationscode, Berechtigung zum NFe-Abruf aus SEFAZ, Adressarten und CNPJ in der Filialzuordnungstabelle.

Folionummernzuordnung beim Drucken

Beim Drucken von Belegen können Folionummern nun direkt im Druckprozess zugeordnet und bestätigt werden.

Neue Felder in Produktionsaufträgen

Das neue Feld „Zusatzcode“ ermöglicht benutzerdefinierte alphanumerische Belegnummerierungen (China), und das neue Feld „Sequenzname“ wird automatisch aus den Belegnummerierungseinstellungen gefüllt (Indien).

Feldverlagerung für E-Invoicing

Die Felder Routing-Code und Suffix wurden in den Abschnitt Rechnungsadresse/Zahlungsadresse auf der Registerkarte Adresse der Geschäftspartner-Stammdaten verschoben – für eine bessere E-Invoicing- und E-Reporting-Compliance.

DATEV-Export & Steuerkonfiguration

Der DATEV-Export unterstützt nun Deltaläufe sowie den Export von Geschäftspartner- und Sachkontendaten. Neue Konfigurationsseiten decken Sachverhalte L+L, Steuereinstellungen, Steuergruppen, Steuerkennzeichenermittlung, Quellensteuerkennzeichen und Steuererklärungsfelder ab – dazu Umsatzsteuernummernprüfung, ein neues Feld „General Manager“ in den Firmendetails und das Feld „Referenzdetails“ für Zahlungsläufe im Geschäftspartner.

Umrechnungskurse für Berichte

Eine neue App pflegt Wechselkurse für Berichtszwecke über mehrere Währungen und Berichtsperioden hinweg – mit Aktualisieren, Importieren, Kopieren und automatischer Befüllung über Auswahlkriterien.

Frachtverfolgung in Korrekturrechnungen

Ausgangs- und Eingangskorrekturrechnungen mit Intrastat-relevanten Positionen unterstützen nun die Zuordnung des Ursprungslandes über das Dialogfenster „Ursprungsland – Zuordnung“.

Open-Interface-Compliance

Der GP-Name ist in Belegen nun obligatorisch, und Ausgangsrechnungen lassen sich nicht mehr direkt stornieren – stattdessen muss eine Gutschrift angelegt werden, damit der Open-Interface-Report korrekt generiert wird.

Kunststoffverpackungssteuer & Steuerbefreiungsbescheide

Neue Konfiguration und Felder für die Steuer auf nicht wiederverwendbare Kunststoffverpackungen in den Artikelstammdaten sowie in Verkaufs-, Einkaufs- und Bestandsbelegen. Dedizierte Steuerkennzeichen (Steuerart N3.5) ermitteln Informationen und Höchstbeträge von Steuerbefreiungsbescheiden in Ausgangsbelegen – mit automatischer Befüllung und korrekter Zuordnung in den XMLs der elektronischen Rechnungen.

Steuereinstellungen & USt-Nummernprüfung

Steuereinstellungen, Steuergruppen, Steuerkennzeichenermittlung und Quellensteuerkennzeichen sind nun im Web-Client konfigurierbar – dazu die neue Einrichtung von BAS-Codes, die Umsatzsteuernummernprüfung, neue Steuerfelder in den Lagerstammdaten und die automatische Anpassung von Zahlungen mit Skonto.

1099-Reporting-Paket

Die neue App „1099 Bearbeitung“ aktualisiert 1099-Werte und -Beträge in Eingangsrechnungen. Zusätzlich: 1099-Eröffnungssalden in der Konfiguration, das Feld „1099 Betrag“ in Ausgangszahlungen, das Feld „Steuerart“ in den Artikelstammdaten sowie vollständige Steuereinstellungen inklusive Steuerstandorten und 1099-Tabelle.