Shopware 6 Connector – Shop und SAP Business One, endlich verbunden
Artikel, Preise, Bestände, Kunden und Bestellungen fließen automatisch zwischen Shopware und SAP – in Echtzeit, in beide Richtungen. Keine Doppelerfassung, keine manuellen Exporte, keine veralteten Lagerbestände im Shop. Sie verkaufen, das System erledigt den Rest.
Was der Shopware 6 Connector für Ihren E-Commerce leistet
Artikeldaten automatisch synchron
Neue Artikel in SAP angelegt? Der Connector überträgt Stammdaten, Varianten, Beschreibungen und Bilder automatisch in Ihren Shopware-Shop. Änderungen an Texten oder Kategorien werden sofort übernommen. Delta-Sync erkennt, was sich geändert hat, und aktualisiert nur das Nötige. Sie pflegen Ihre Artikel einmal in SAP – der Shop ist immer aktuell.
Preise und Rabatte zentral steuern
Staffelpreise, Kundengruppen-Rabatte, zeitlich begrenzte Aktionen – der Connector bildet Ihre SAP-Preislogik vollständig in Shopware ab. Brutto- und Nettopreise werden automatisch umgerechnet, Streichpreise korrekt angezeigt. Bei mehreren Währungen synchronisiert das System auch die Wechselkurse. Preisänderungen in SAP sind sofort im Shop sichtbar, ohne manuellen Eingriff.
Bestellungen direkt ins ERP
Jede Shopware-Bestellung wird automatisch zum Auftrag in SAP Business One – inklusive Kundendaten, Positionen, Versandart und Zahlungsinformationen. Neue Kunden legt das System automatisch an, Bestandskunden erkennt es zuverlässig. Sobald in SAP kommissioniert und versendet wird, aktualisiert sich der Bestellstatus im Shop. Ihre Kunden sehen jederzeit, wo ihre Lieferung steht.
Mehrere Shops, eine Verwaltung
Sie betreiben mehrere Shopware-Shops oder bedienen verschiedene Mandanten in SAP? Der Connector verwaltet alle Verbindungen zentral über eine Weboberfläche. Individuelle Einstellungen pro Shop, flexible Feldmappings, eigene SQL-Abfragen für besondere Anforderungen. Integriertes Logging protokolliert jeden Datenaustausch. Bei Fehlern werden Sie benachrichtigt, bevor Ihre Kunden etwas merken.
René Sauerland
Geschäftsführer Burgia Sauerland
Seit der Umstellung auf SAP Business One und Shopware konnten wir die Transparenz unserer Prozesse erheblich verbessern.
Das sagen unsere Kunden über uns und unsere Leistungen
Krones: Digitale Konzernprozesse weltweit effizient vernetzt
Krones berichtet im Video über die Konzernanbindung mit SAP Business One und die Zusammenarbeit mit Versino.
Crown Technics: Mehr Transparenz für internationales Wachstum
Crown Technics Ltd. berichtet im Video, wie SAP Business One für Transparenz sorgt und gemeinsam mit Versino den Weg für internationales Wachstum ebnet.
Rocholz: Tradition trifft digitale Effizienz
Rocholz GmbH zeigt im Video, wie das traditionsreiche Familienunternehmen mit SAP Business One transparente Kennzahlen schafft, Prozesse verschlankt und gemeinsam mit Versino die Basis für nachhaltiges Wachstum legt.
Efinger-Instruments: Papierlose Medizintechnik
Efinger Instruments zeigt im Video, wie mit SAP Business One und dem Add-on eWorks – realisiert in Partnerschaft mit Versino – eine vollständig digitalisierte, transparente Fertigung entsteht.
Engel Naturtextilien: Nachhaltige Textilproduktion mit digitaler Transparenz
Durch die Einführung von SAP Business One gewann Engel deutlich mehr Transparenz, konnte Stücklisten und textile Prozesse problemlos abbilden, Abläufe vom Wareneingang bis zum Versand beschleunigen und weiteres Wachstum bei gleichbleibendem Personal effizient unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Warum die Verbindung von Shopware und SAP Business One den Unterschied macht – und wie der Connector das löst.
Manuelle Exporte und CSV-Importe funktionieren bei fünf Bestellungen am Tag. Sobald Ihr Online-Geschäft wächst, werden sie zum Engpass: Bestände im Shop sind veraltet, Kunden bestellen Artikel, die längst vergriffen sind, und Ihre Mitarbeitenden verbringen Stunden damit, Aufträge von Hand ins SAP zu übertragen. Jeder manuelle Schritt ist eine Fehlerquelle – falsche Mengen, fehlende Kundendaten, vergessene Rechnungen. Der Connector eliminiert diese Brüche vollständig: Jede Bestellung, jede Bestandsänderung und jede Preisanpassung fließt automatisch und in Echtzeit zwischen beiden Systemen. Das spart nicht nur Zeit, sondern verhindert die Fehler, die Retouren, Kundenbeschwerden und Umsatzverluste verursachen.
Ohne Integration passiert genau das, was Ihre Kunden am meisten frustriert: Sie bestellen, bezahlen – und erhalten Tage später eine Stornierung. Der Connector synchronisiert Lagerbestände aus SAP Business One nahezu in Echtzeit mit Shopware. Wird ein Artikel im Lager kommissioniert, per Streckengeschäft verkauft oder durch einen Wareneingang aufgefüllt, aktualisiert sich die Verfügbarkeit im Shop automatisch. Das schützt nicht nur vor Überverkäufen, sondern sorgt auch dafür, dass wieder verfügbare Artikel sofort bestellbar sind – ohne dass jemand manuell Bestände freigeben muss.
Nein, und genau das ist einer der größten Effizienzgewinne. SAP Business One bleibt Ihr führendes System für Artikelstammdaten, Preise, Staffeln und Kundengruppen-Konditionen. Der Connector überträgt alles automatisch nach Shopware – inklusive Varianten, Beschreibungen, Bilder und Kategoriezuordnungen. Änderungen in SAP sind innerhalb von Minuten im Shop sichtbar. Sie eliminieren damit nicht nur die doppelte Datenpflege, sondern auch die Inkonsistenzen, die entstehen, wenn zwei Systeme manuell parallel gepflegt werden: unterschiedliche Preise, veraltete Beschreibungen, fehlende Varianten.
Jede Shopware-Bestellung wird automatisch als Kundenauftrag in SAP angelegt – mit allen steuerrelevanten Daten, korrekten Konten und vollständiger Belegkette. Rechnungen, Lieferscheine und Gutschriften entstehen dort, wo sie hingehören: in Ihrem ERP. Das bedeutet: Kein manuelles Nachbuchen, keine fehlenden Belege bei der Betriebsprüfung und eine Finanzbuchhaltung, die jederzeit den tatsächlichen Stand abbildet. Für Ihr Controlling heißt das: Online-Umsätze sind sofort in den SAP-Auswertungen sichtbar – nach Artikelgruppen, Kundengruppen oder Vertriebskanälen.
Die Frage ist weniger der Umsatz als die Anzahl der Transaktionen. Sobald Sie täglich mehr als eine Handvoll Bestellungen verarbeiten, übersteigt der manuelle Aufwand für Datenpflege, Bestandskorrekturen und Auftragserfassung schnell die Kosten der Automatisierung. Viele unserer Kunden berichten, dass allein der Wegfall der manuellen Auftragsübertragung ein bis zwei Vollzeitstellen entlastet. Dazu kommen die vermiedenen Folgekosten: weniger Retouren durch falsche Bestände, weniger Reklamationen durch falsche Preise und ein schnellerer Versand, weil Aufträge sofort im Lager ankommen statt erst am nächsten Morgen.
Ja – und genau hier zeigt sich der strategische Vorteil einer echten ERP-Integration. Der Connector unterstützt mehrere Shopware-Instanzen parallel, etwa für verschiedene Marken, B2B- und B2C-Shops oder internationale Auftritte. SAP Business One bleibt dabei das zentrale System für Bestände, Preise und Aufträge. Wenn Sie morgen zusätzlich über Amazon oder einen weiteren Kanal verkaufen, haben Sie bereits die Infrastruktur, die verhindert, dass Ihr Fulfillment im Chaos versinkt. Ohne diese zentrale Klammer wird jeder neue Vertriebskanal zum zusätzlichen manuellen Aufwand – mit ihr skaliert Ihr E-Commerce ohne proportional wachsendes Backoffice.