Versino Financial Suite – Buchhaltung in SAP Business One, die mitdenkt
Die Financial Suite erweitert SAP Business One um die Funktionen, die deutsche Buchhaltungen wirklich brauchen. DATEV-Export, Rechnungsabgrenzung, Kontoauszugsimport, Reporting: automatisch statt manuell. Weniger Routinearbeit, weniger Fehler, mehr Zeit für das Wesentliche.
Was die Financial Suite für Ihre Buchhaltung leistet
Alle Finanzaufgaben an einem Ort
Sie springen nicht mehr zwischen Fenstern. Das Financial Cockpit bündelt Ihre täglichen Buchhaltungsaufgaben in einer Oberfläche: Kontoauszugsimport per Drag-and-Drop, automatische OP-Zuordnung, IBAN-Prüfung, USt-ID-Validierung. Eingangsrechnungen erfassen Sie über eine zentrale Maske, mandantenübergreifend, ohne erneute Anmeldung. Das System schlägt Konten auf Basis früherer Buchungen vor und findet passende Vorgängerbelege automatisch.
DATEV-Austausch ohne Reibungsverluste
Die monatliche Abstimmung mit dem Steuerberater wird vom Kraftakt zur Routine. Die GoBD-konforme Schnittstelle exportiert Buchungen im DATEV-Format, mit korrektem Kontenrahmen-Mapping für SKR03 oder SKR04 und automatischer Steuerschlüssel-Zuordnung. Buchungen vom Steuerberater importieren Sie genauso einfach zurück. Jeder Transfer wird revisionssicher protokolliert.
Rechnungsabgrenzung auf Knopfdruck
Beim Monatsabschluss klicken Sie einmal, statt hunderte Belege durchzugehen. Die Suite erkennt automatisch, welche Rechnungen periodenübergreifend abgegrenzt werden müssen, berechnet die Aufteilung, erstellt die Buchungen und generiert die Stornobuchungen für die Folgeperiode. Die Dokumentation für Wirtschaftsprüfer ist gleich mit dabei.
Reports, die Fragen beantworten
Sie sehen jederzeit, wo Ihr Unternehmen finanziell steht. OP-Listen mit Fälligkeitsanalyse, Zahlungsmoral nach Kunden, Summen- und Saldenlisten im DATEV-Schema, Kassenbuch. Alles direkt aus SAP Business One, ohne Excel-Umweg.
Produktbroschüre herunterladen
Alle Funktionen der Versino Financial Suite auf einen Blick – als PDF zum Mitnehmen und Teilen.
So verändert die Financial Suite Ihren Arbeitsalltag
Erfahren Sie im Detail, wie einzelne Features Ihre Buchhaltung beschleunigen und Fehlerquellen beseitigen.
DATEV-Schnittstelle (Export & Import)
Buchungen fließen direkt zwischen SAP Business One und DATEV Finanzbuchhaltung. Keine Formatanpassungen, keine Nacharbeit beim Steuerberater. Bidirektional und ständig aktualisiert.
- Automatisches Kontenrahmen-Mapping für SKR03 und SKR04
- GoBD-konform, jeder Transfer revisionssicher protokolliert
- In enger Abstimmung mit DATEV entwickelt und kontinuierlich angepasst
Automatische Rechnungsabgrenzung
Abrechnungszeitraum eingeben, fertig. Die Suite erstellt alle Abgrenzungsbuchungen automatisch im Hintergrund – bei Eingangs- und Ausgangsrechnungen, bei Gutschriften.
- Stornobuchungen für die Folgeperiode werden automatisch generiert
- Dokumentation für Wirtschaftsprüfer entsteht gleich mit
- Verknüpfte Buchungen jederzeit nachvollziehbar
Schnellerfassung von Eingangsrechnungen
Eine Eingabemaske für alle Mandanten. Das System findet passende Vorgängerbelege automatisch. Auch Mitarbeiter ohne tiefe Buchhaltungskenntnisse erfassen Rechnungen korrekt.
- Kontenzuordnung auf Basis früherer Buchungen vorgeschlagen
- Kein Fensterwechsel, kein erneutes Anmelden zwischen Mandanten
- Reduziert Einarbeitungszeit für neue Mitarbeiter
Summen- und Saldenliste (DATEV-konform)
Ein Klick, ein Report – im Format, das Ihr Steuerberater erwartet. Aufwands- und Erlöskonten ohne EB-Werte, wie es sich gehört.
- Aufwands- und Erlöskonten ohne EB-Werte
- Direkter Abgleich mit DATEV-Datenbeständen möglich
- Vereinfacht die monatliche Abstimmung erheblich
UID-Validierung & Wechselkurse
USt-IdNr. direkt aus SAP Business One prüfen. EZB-Wechselkurse automatisch importieren. Zwei Fehlerquellen weniger im Tagesgeschäft.
- Direkter Abgleich mit DATEV-Datenbeständen möglich
- Kein Export nach Excel, kein manuelles Umformatieren
- Die monatliche Abstimmung mit dem Steuerberater reduziert sich auf einen Abgleich statt einen Austausch
Das sagen unsere Kunden über uns und unsere Leistungen
Krones: Digitale Konzernprozesse weltweit effizient vernetzt
Krones berichtet im Video über die Konzernanbindung mit SAP Business One und die Zusammenarbeit mit Versino.
Crown Technics: Mehr Transparenz für internationales Wachstum
Crown Technics Ltd. berichtet im Video, wie SAP Business One für Transparenz sorgt und gemeinsam mit Versino den Weg für internationales Wachstum ebnet.
Rocholz: Tradition trifft digitale Effizienz
Rocholz GmbH zeigt im Video, wie das traditionsreiche Familienunternehmen mit SAP Business One transparente Kennzahlen schafft, Prozesse verschlankt und gemeinsam mit Versino die Basis für nachhaltiges Wachstum legt.
Efinger-Instruments: Papierlose Medizintechnik
Efinger Instruments zeigt im Video, wie mit SAP Business One und dem Add-on eWorks – realisiert in Partnerschaft mit Versino – eine vollständig digitalisierte, transparente Fertigung entsteht.
Engel Naturtextilien: Nachhaltige Textilproduktion mit digitaler Transparenz
Durch die Einführung von SAP Business One gewann Engel deutlich mehr Transparenz, konnte Stücklisten und textile Prozesse problemlos abbilden, Abläufe vom Wareneingang bis zum Versand beschleunigen und weiteres Wachstum bei gleichbleibendem Personal effizient unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um die Versino Financial Suite für SAP Business One.
Die Financial Suite bietet eine in enger Abstimmung mit DATEV entwickelte Schnittstelle, die den bidirektionalen Datenaustausch zwischen SAP Business One und der DATEV Finanzbuchhaltung ermöglicht. Buchungen werden per Export an DATEV übergeben und können ebenso aus DATEV zurück importiert werden. Die Schnittstelle ist GoBD-konform, kontinuierlich anpassbar und reduziert zeitraubende Nacharbeiten beim Steuerberater erheblich. Bitte beachten Sie, dass die kontinuierliche Bestandsbewertung beim DATEV-Export nicht unterstützt wird – auch wenn der technische Export der Buchungen möglich ist.
Mit der Schnellerfassung können Anwenderinnen und Anwender über eine spezielle Eingabemaske einfach, schnell und sicher Eingangsrechnungen in SAP Business One erfassen – ohne umfangreiche Buchhaltungskenntnisse. Das System sucht automatisch nach passenden gebuchten Vorgängerbelegen. Zusätzlich lässt sich direkt aus der Erfassungsmaske auf alle Mandanten zugreifen, ohne separate Anmeldungen.
Die Versino Financial Suite automatisiert die periodengerechte Abgrenzung vollständig. Sowohl bei Eingangs- als auch bei Verkaufsrechnungen geben Sie lediglich den tatsächlichen Abrechnungszeitraum ein – die Abgrenzungsbuchungen werden automatisch im Hintergrund beim Hinzufügen der Rechnungen oder Gutschriften erstellt. Das ersetzt die fehleranfällige manuelle Rechnungsabgrenzung im SAP-Standard und sorgt für Zeitersparnis sowie Buchungssicherheit.
Das Reporting-Paket deckt drei Bereiche ab. Für die Abstimmung mit dem Steuerberater: eine DATEV-konforme Summen- und Saldenliste, bei der Aufwands- und Erlöskonten ohne EB-Werte ausgegeben werden. Für das Forderungsmanagement: eine stichtagsbezogene Offene-Posten-Übersicht mit Mahnstufe und farblich markierten gesperrten Kunden, Zahlungsavise direkt nach dem Zahllauf, ein Zahlungsmoral-Bericht mit jahresübergreifender Trendanalyse sowie Saldenbestätigungen zum Stichtag. Für den täglichen Überblick: ein Kontenauszug für Sachkonten, eine Top-10-Analyse für Kunden und Lieferanten sowie ein Kassenbuch, das sich mit einem Klick darstellen lässt.
Netting bezeichnet den automatischen Ausgleich von Forderungen und Verbindlichkeiten zwischen Geschäftspartnern, die gleichzeitig als Kreditoren und Debitoren geführt werden. Die Versino Financial Suite erkennt verrechenbare Posten automatisch und verrechnet diese in SAP Business One, sodass nur noch ein Nettosaldo übrig bleibt. Das vereinfacht den Zahlungsverkehr und reduziert manuelle Buchungen.
Für die Versino Financial Suite benötigen Sie nur eine Lizenz für Ihr komplettes Unternehmen – darin sind bis zu vier Mandanten enthalten. Zusätzliche Mandanten sind gegen Aufpreis möglich. Technisch wird SQL Server 2012 (oder höher), SAP HANA 1 (oder höher) sowie SAP Business One ab Version 9.2 vorausgesetzt. Wir empfehlen, die Funktion „Journalbuchungen nach Belegzeilen aufteilen" bei Nutzung des Add-ons zu deaktivieren.