Versino Task Pilot – SAP Business One arbeitet, während Sie schlafen
Rechnungen aus Lieferscheinen erstellen, Belege drucken, Buchungsfelder synchronisieren – automatisch, zuverlässig, protokolliert. Der Task Pilot übernimmt die Routineaufgaben, die Ihr Team jeden Tag Zeit kosten. Kein Vergessen, keine Flüchtigkeitsfehler, keine Überstunden am Monatsende.
Was der Task Pilot für Ihren Arbeitsalltag leistet
Belege erstellen sich von selbst
Offene Lieferscheine werden automatisch zu Rechnungen, wiederkehrende Bestellungen entstehen ohne Zutun, Belege werden gedruckt oder als PDF archiviert. Der Task Pilot arbeitet direkt in SAP Business One – jede Transaktion durchläuft die normale Systemprüfung, erhält eine echte Belegnummer und erscheint im Audit-Trail. Kein Export, kein Import, keine Umwege.
Schluss mit Excel-Makros und Bastellösungen
Viele Unternehmen automatisieren mit selbstgebauten VBA-Skripten, SQL-Jobs oder Excel-Dateien, die nur eine Person versteht. Der Task Pilot ersetzt diese Insellösungen durch zentral verwaltete, dokumentierte Workflows. Bei SAP-Updates oder Personalwechsel bricht nichts zusammen. Ihre IT gewinnt Zeit für wichtigere Aufgaben als die Pflege von Workarounds.
Buchungsfelder immer korrekt befüllt
Kostenstellen, Projektcodes, Profit-Center – benutzerdefinierte Felder in Einkaufs- und Verkaufsbelegen müssen auch in den Journalbuchungen stimmen. Der Task Pilot synchronisiert diese Werte automatisch. Ihre Reports in Crystal, SAP Analytics Cloud oder DATEV zeigen konsistente Daten. Keine manuellen Korrekturen mehr vor dem Monatsabschluss.
Läuft im Hintergrund, meldet sich bei Problemen
Jobs laufen nachts, alle 15 Minuten oder einmal im Monat – wie es Ihr Prozess erfordert. Jede Ausführung wird protokolliert: was lief, wie viele Belege betroffen waren, ob Fehler auftraten. Bei Problemen erhalten die zuständigen Mitarbeiter eine E-Mail. Sie wissen immer, was passiert ist, ohne ständig nachschauen zu müssen.
Der Task Pilot im Überblick
Sehen Sie, wie der Versino Task Pilot Routineaufgaben in SAP Business One vollautomatisch übernimmt.
Fakturierung
Sehen Sie, wie der Task Pilot in SAP Business One automatisch Ausgangsrechnungen aus Lieferscheinen erstellt – ausgelöst durch ein benutzerdefiniertes Feld. Dabei werden Sammelrechnungen bei übereinstimmenden Bedingungen erzeugt und separate Rechnungen für unterschiedliche Kunden oder Zahlungsbedingungen angelegt.
Streckengeschäft
Erfahren Sie, wie der Task Pilot bei einem Streckengeschäft in SAP Business One automatisch eine Ausgangsrechnung aus dem Kundenauftrag erstellt, sobald die Eingangsrechnung des Lieferanten verbucht wurde. Der gesamte Prozess – vom Kundenauftrag über die Bestellung bis zur Fakturierung – läuft dabei vollautomatisch im Hintergrund.
Janine Single
Leitung IT & Prozesse ENGEL GmbH
Wir sind sehr zufrieden mit dem VTP Plugin für SAP Business One. Es erleichtert unsere täglichen Prozesse erheblich und sorgt für eine effiziente und reibungslose Datenverarbeitung.
Produkt-Roadmap
Unsere Entwicklung auf einen Blick: Transparenz über neue Funktionen, aktuelle Arbeiten und bereits veröffentlichte Features.
- Buchungsmodul: Aktualisierung von Journalbuchungen
- CMD-Jobmodul: zentrale Skriptausführung
- Task Scheduler
- Logging mit E-Mail-Alerts
- Erstellen von Belegen (Document Creator)
- Aktualisieren von Dokumenten (Document Updater)
- Optimierung der Live-Features
- Stücklisten erstellen (Picklist Creator)
- Artikel aktualisieren (ItemU pdater)
Das sagen unsere Kunden über uns und unsere Leistungen
Krones: Digitale Konzernprozesse weltweit effizient vernetzt
Krones berichtet im Video über die Konzernanbindung mit SAP Business One und die Zusammenarbeit mit Versino.
Crown Technics: Mehr Transparenz für internationales Wachstum
Crown Technics Ltd. berichtet im Video, wie SAP Business One für Transparenz sorgt und gemeinsam mit Versino den Weg für internationales Wachstum ebnet.
Rocholz: Tradition trifft digitale Effizienz
Rocholz GmbH zeigt im Video, wie das traditionsreiche Familienunternehmen mit SAP Business One transparente Kennzahlen schafft, Prozesse verschlankt und gemeinsam mit Versino die Basis für nachhaltiges Wachstum legt.
Efinger-Instruments: Papierlose Medizintechnik
Efinger Instruments zeigt im Video, wie mit SAP Business One und dem Add-on eWorks – realisiert in Partnerschaft mit Versino – eine vollständig digitalisierte, transparente Fertigung entsteht.
Engel Naturtextilien: Nachhaltige Textilproduktion mit digitaler Transparenz
Durch die Einführung von SAP Business One gewann Engel deutlich mehr Transparenz, konnte Stücklisten und textile Prozesse problemlos abbilden, Abläufe vom Wareneingang bis zum Versand beschleunigen und weiteres Wachstum bei gleichbleibendem Personal effizient unterstützen.
Häufig gestellte Fragen
Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um den Versino Task Pilot für SAP Business One.
Der Versino Task Pilot ist ein Add-on für SAP Business One, mit dem Sie wiederkehrende ERP-Prozesse zentral automatisieren, steuern und überwachen. Typische Einsatzszenarien sind das automatische Erstellen, Drucken und Archivieren von Belegen wie Rechnungen oder Lieferscheinen, das zeitgesteuerte Ausführen von Hintergrundaufgaben sowie das automatische Befüllen von benutzerdefinierten Feldern (UDFs) in Journalbuchungen und Einkaufsdokumenten. Ziel ist es, manuelle Arbeitsschritte zu reduzieren, Fehlerquellen zu minimieren und Ihre IT-Abteilung nachhaltig zu entlasten.
Der Task Pilot unterstützt die Automatisierung aller gängigen SAP-Business-One-Belege – darunter Rechnungen, Lieferscheine, Gutschriften und weitere Dokumententypen. Belege können automatisch generiert, gedruckt und archiviert werden. Darüber hinaus überwacht der Task Pilot im Hintergrund, dass beispielsweise kein Lieferschein bei der Fakturierung vergessen wird, und stellt sicher, dass benutzerdefinierte Felder in den jeweiligen Belegen stets aktuell bleiben.
Der Task Pilot kann Journalbuchungen automatisch mit UDF-Werten befüllen und Buchungsfelder mit Einkaufsdokumenten synchronisieren. Das stellt sicher, dass Ihre Finanzdaten durchgängig konsistent sind, ohne dass Mitarbeiter Werte manuell nachtragen oder korrigieren müssen. Gerade im Monatsabschluss reduziert das den Korrekturaufwand erheblich und erhöht die Verlässlichkeit Ihrer Buchungsdaten.
Wiederkehrende Aufgaben werden über den Windows Task Scheduler zeitgesteuert im Hintergrund ausgeführt – ganz ohne manuellen Eingriff. Sie definieren einmalig, welche Prozesse wann und in welchem Intervall laufen sollen. Der Task Pilot führt diese dann zuverlässig und termingerecht aus. Alle Ausführungen werden protokolliert, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, was wann gelaufen ist.
Jede automatisierte Aufgabe wird vollständig geloggt – Sie sehen auf einen Blick, welche Jobs erfolgreich durchgelaufen sind und wo es Probleme gab. Zusätzlich können Sie sich per E-Mail-Benachrichtigung über den Status Ihrer Prozesse informieren lassen. Damit behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Automatisierungen, ohne diese manuell überwachen zu müssen.
Ja, genau dafür ist er konzipiert. Viele SAP-Business-One-Kunden arbeiten mit individuellen Skripten, geplanten Stored Procedures oder externen Hilfsprogrammen, die über die Jahre gewachsen und schwer wartbar geworden sind. Der Task Pilot bündelt all diese Automatisierungen in einer zentralen Plattform mit einheitlicher Konfiguration, Logging und Überwachung. Das reduziert den Pflegeaufwand für Ihre IT deutlich und schafft eine nachhaltige, standardisierte Lösung.