Versino Financial Suite
Erweiterungspaket für die Finanzbuchhaltung von SAP Business One, speziell angepasst an Ihre Buchhaltungsanforderungen und für einen klaren Finanzüberblick.
Erweiterte Funktionen, durchdachte Logik & bequeme Handhabung.
Optimieren Sie Ihre Finanzprozesse in SAP Business One durch nützliche Zusatzfunktionen, die Zeitersparnis und weniger Aufwand garantieren.
Intuitive Einbindung
Die Versino Financial Suite integriert sich nahtlos in SAP Business One, sodass Sie durchgängig und ohne Unterbrechungen arbeiten können.
Gemeinsam zum Erfolg
Bei Fragen stehen unsere kompetenten Experten bereit, um Sie mit ihrem tiefen Wissen in SAP Business One’s Finanzbuchhaltung zu unterstützen. Ihre individuellen Bedürfnisse und Ideen sind uns wichtig und willkommen.
Stets aktuell
Wir entwickeln die Versino Financial Suite kontinuierlich weiter, sodass sie sowohl unter MS SQL als auch SAP HANA optimal funktioniert.
Die Financial Suite im Überblick
Mit diesem Erweiterungspaket bekommt Ihre Finanzbuchhaltung in SAP Business One einen umfangreichen Schub. Es wurde speziell für Ihr Unternehmensrechnungswesen und finanzielle Übersicht gestaltet. Was als DATEV-Finanzsoftware-Schnittstelle begann, hat sich nun zur Versino Financial Suite entwickelt – ein All-in-One-Paket für die Finanzteams des deutschen Mittelstands mit SAP Business One.
DATEV ist das bevorzugte Tool der Steuerberatung. Daher stehen Unternehmen oft vor der Aufgabe, Daten aus ihrer Buchhaltungssoftware sicher und einfach zu übertragen.
Die Financial Suite ermöglicht eine optimale Verbindung zwischen SAP Business One und DATEV, und gewährleistet so mehr Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit. Diese Verbindung, in Zusammenarbeit mit dem Hersteller erstellt, passt sich ständig an die DATEV-Software an.
Die Vorteile für den Export umfassen:
- Vereinfachtes Management von Automatikkontenregeln
- Anpassung an die DATEV-Logik bei Journalbuchungen, z.B. Übertragung nur von Erlös-/Aufwandskonto und Gegenkonto
- Bruttowerte werden statt Nettowerten übertragen
- Unterstützung für 13b Sachverhalte
- Nullbuchungen werden nicht exportiert
- Einbezug der Referenzfelder für DATEV
- Übermittlung des Projektcodes als Kost2
- Zukünftig ohne komplexe Splittbuchungen in SAP Business One arbeiten
- Vollständige GOBD-Konformität
Die Integration ermöglicht auch, Daten von DATEV zurück in SAP Business One zu holen:
- Übernahme von Journalbuchungen aus DATEV
- Einlesen von Lohn- und Gehaltsbuchungen
- Importieren von Buchungsstapeln aus DATEV Rechnungswesen
- Buchungsstapel einlesen, sei es als Journalbuchungen oder als vorerfasste Belege
- Automatische Zuordnung von Belegen bei Zahlungsvorgängen.
Dank der neuen „Schnellerfassung von Eingangsrechnungen“ können Nutzer einfach und sicher Eingangsrechnungen in SAP Business One hinterlegen, ganz ohne tiefgreifendes Buchhaltungswissen. Das System identifiziert selbstständig zugehörige, bereits gebuchte Belege.
Ein besonderes Feature dieser Schnellerfassung: Direktzugriff auf sämtliche Mandanten in SAP Business One ohne zusätzliche Anmeldung oder das Beenden der aktuellen Session.
Durch die Nutzung der Versino Financial Suite in Kombination mit SAP Business One können Sie problemlos eine DATEV-konforme Summen- und Saldenliste erstellen. Im Unterschied zur Standardversion von SAP Business One werden hierbei Aufwands- und Erlöskonten ohne EB-Werte dargestellt. Dieses standardisierte Berichtsformat vereinfacht den Datenabgleich und die Kooperation mit Ihrem Steuerberater erheblich.
Mit der Versino Financial Suite erstellen Sie direkt in SAP Business One effizient und professionell Saldenbestätigungen. Sie können unkompliziert den Status, Betrag und die Termintreue Ihrer Forderungen und Verbindlichkeiten bestätigen. Unser Bericht ermöglicht Ihnen, Saldenbestätigungen zu einem spezifischen Datum zu erstellen und sie ohne Mehraufwand an Ihre Geschäftspartner zu senden. Profitieren Sie von den Vorteilen der Versino Financial Suite und verbessern Sie Ihre Prozesse zum Jahresabschluss.
Mit der Versino Financial Suite können Sie Buchungstexte in SAP Business One individuell gestalten. Im Gegensatz zum Standard bietet die Suite Flexibilität bei der Auswahl von Buchungstexten für Journalbuchungen. Bestimmen Sie aus welchen Datenbankfeldern, wie Lieferantennamen oder Artikelbezeichnungen, die Informationen bezogen werden sollen. Definieren Sie außerdem die Textlänge, um Kompatibilität mit anderen Systemen sicherzustellen. Die Suite unterstützt alle SAP Business One-Belegarten, darunter Lieferungen, Wareneingänge, Zahlungen und Rechnungen.
Dank der Versino Financial Suite können Sie in SAP Business One den manuellen Abgrenzungsprozess umgehen. Beim Erstellen von Rechnungen und Gutschriften, egal ob Eingangs- oder Ausgangsrechnungen, ermöglicht die Suite durch die Angabe des tatsächlichen Abrechnungszeitraums automatische Abgrenzungsbuchungen im Hintergrund.
Vereinfachen Sie Ihre Zahlungsprozesse mit unserer fortschrittlichen Lösung: Nach einem Zahlungslauf ermöglicht SAP Business One das unkomplizierte Erstellen von Zahlungsmitteilungen, die Ihre Lieferanten umfassend über die kürzlich durchgeführten Zahlungen informieren.
Unsere Lösungen sind darauf ausgerichtet, Ihnen nicht nur die Arbeit zu erleichtern, sondern auch bestimmte Aufgaben abzunehmen. Mit der Financial Suite werden Wechselkurse über die EZB selbstständig aktualisiert, Abrechnungsbuchungen für EK- und VK-Rechnungen automatisch erstellt und durch die Eingabe der (deutschen) IBAN ergänzen sich zugehörige Bankdaten von selbst. Darüber hinaus validiert das System UID-Nummern automatisch, indem es sie in Kombination mit der Rechnungsadresse online überprüft und Ihnen unmittelbar ein Feedback zum Ergebnis gibt.
Die Netting-Funktion in der Versino Financial Suite ermöglicht Ihnen, in SAP Business One Forderungen und Verbindlichkeiten automatisch gegeneinander aufzurechnen. Wenn ein Geschäftspartner sowohl eine Forderung als auch eine Verbindlichkeit gegenüber derselben Partei hat, werden diese Beträge automatisch gegeneinander verrechnet, sodass am Ende nur ein Nettosaldo stehen bleibt.
SAP Business One bietet von Haus aus zahlreiche Reporting-Tools. Dennoch erkennen wir spezielle Anforderungen in den Finanzabteilungen, die wir mit der Financial Suite kontinuierlich erfüllen möchten. Daher erweitern wir sie laufend.
Aktuell beinhaltet die Suite folgende Reports:
- Zahlungsavis
- Zahlungsmoral Kunden
- Saldenbestätigung zum Stichtag
- Summen- und Saldenliste nach DATEV Vorgaben
- Top 10 Kunden/Top 10 Lieferanten
- Umsatzanalyse
- Kassenbuch
- Kostenbewegungen
- Offene Posten
- Kunden, mit Details wie: Mahnstufe und Mahndatum, farblich markierte gesperrte Kunden sowie durchschnittliche Zahlungsdauer pro Kunde“
Für Ihr gesamtes Unternehmen benötigen Sie lediglich eine Lizenz, welche auch 4 Mandanten umfasst.
Einschränkung:
Die laufende Bestandsbewertung wird nicht unterstützt, obwohl ein Export der Buchungen technisch umsetzbar ist.
Bei Verwendung unseres Add-Ons empfehlen wir, die Funktion Journalbuchungen nach Belegzeilen aufteilen“ zu deaktivieren.
Systemvorraussetzungen
- SQL 2012 oder höher
- HANA 1 oder höher
- SAP Business One Version 9.2 oder höher
