SAP Business ByDesign: das Cloud-ERP für wachsende Unternehmen

SAP Business ByDesign passt besonders gut zu drei Unternehmenstypen: Erstens zu mittelständischen Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitenden, die eine vollständige ERP-Suite ohne eigene IT-Infrastruktur suchen. Zweitens zu Tochtergesellschaften internationaler Konzerne, die eine eigenständige ERP-Lösung benötigen, die sich sauber in bestehende Konzernprozesse integrieren lässt. Und drittens zu dienstleistungsorientierten und projektbasierten Unternehmen – etwa Beratungshäuser, Engineering-Dienstleister oder IT-Unternehmen – die Projektmanagement, Zeit- und Spesenerfassung sowie Abrechnung nativ im ERP abwickeln möchten.

Eine typische ByDesign-Implementierung dauert drei bis sechs Monate, abhängig von der Anzahl der einzuführenden Module, der Komplexität Ihrer Geschäftsprozesse und der Zahl der Standorte. Da ByDesign vollständig cloudbasiert ist und keine Serverinfrastruktur aufgebaut werden muss, entfällt ein erheblicher Teil der technischen Vorbereitungsarbeit. Unsere Projekte folgen einer bewährten Phasenmethodik: Analyse und Design, Konfiguration, Datenübernahme, Tests, Schulung, Go-live und Hypercare-Phase. Das Tagesgeschäft läuft dabei ununterbrochen weiter.

Nein – SAP Business ByDesign ist ausschließlich als SaaS-Lösung verfügbar. Die gesamte Infrastruktur wird von SAP in zertifizierten Rechenzentren betrieben. Das hat klare Vorteile: Updates werden automatisch eingespielt, Datensicherheit und Verfügbarkeit sind vertraglich garantiert, und Sie zahlen keine Einmalinvestitionen für Server oder Datenbanken. Wer eine On-Premise-Option oder eine hybride Betriebsform benötigt, ist mit SAP Business One besser beraten. Sprechen Sie uns an – wir helfen Ihnen, das richtige System für Ihre Anforderungen zu identifizieren.

ByDesign unterscheidet drei Nutzertypen, die sich nach Funktionsumfang und Preis unterscheiden. Der Advanced User hat Zugriff auf alle Funktionen aller lizenzierten Szenarien – geeignet für Buchhalter, Controller, Supply-Chain-Manager und Führungskräfte mit umfassendem Systembedarf. Der Core User kann innerhalb zugewiesener Geschäftsbereiche vollständig arbeiten, jedoch nicht bereichsübergreifend navigieren – ideal für Sachbearbeiter und Fachabteilungsleiter. Der Self-Service User ist auf Transaktionen beschränkt, die Mitarbeitende für sich selbst ausführen: Reisekostenabrechnungen, Urlaubsanträge, Zeiterfassung – kosteneffizient für alle, die nur punktuell mit dem ERP interagieren.

Ja – und genau das ist eine der größten Stärken von ByDesign. Das System unterstützt nativ mehrere Buchungskreise, Währungen, Sprachen und länderspezifische gesetzliche Anforderungen. Mit der Option „Zusätzliche Lokalisierung" können weitere Länderpakete aktiviert werden – inklusive lokaler Steuerregelungen, Zahlungsformate und Meldepflichten. Tochtergesellschaften können im selben Mandanten geführt oder als eigenständige Instanzen betrieben werden, mit konsolidierten Auswertungen auf Konzernebene. Versino begleitet Sie dabei mit Erfahrung aus Projekten in über 50 Ländern.