SAP Business ByDesign
Eine vollständige Unternehmenssoftware in der Cloud
SAP Business ByDesign ermöglicht schnell wachsenden Unternehmen im Mittelstand, Wachstumspotenziale in die Realität umzusetzen. Die cloudbasierte Warenwirtschaft verbindet Ihre Geschäftsprozesse mit einer Software, deren Funktionen auf den praktischen Erfahrungen von tausenden mittelständischen Unternehmen aufbauen.
Mit SAP Business ByDesign wurde von der SAP außerdem mit dem klaren Ziel entwickelt, möglichst mit geringem Aufwand bei Kunden implementiert, genutzt und weiterentwickelt zu werden. SAP Business ByDesign bringt deshalb nicht nur Funktionalitäten mit sich, die von einem ERP-System als Standard zu erwarten sind, sondern legt einen großen Fokus auf die Unterstützung des Nutzers bei seinen täglichen Aktivitäten im System – egal, ob es sich um den ersten Login oder eine Anpassung des Systems im laufenden Betrieb handelt.
Die innovativen Funktionen von SAP Business ByDesign
Die betriebswirtschaftlichen Funktionen von SAP Business ByDesign wurden unter der Berücksichtigung entwickelt, dass die Geschäftsprozesse von mittelständischen Unternehmen den Anforderungen der Globalisierung und des internationalen Unternehmertums gewappnet sein müssen. Hierzu zählt auch ein Einbezug einer Wertschöpfungskette mit größerem Fokus auf Service und Kundenbindung. Unternehmen im produzierenden Gewerbe als auch Dienstleistungsunternehmen ziehen hier durch das integrierte Projektmanagement besonderen Nutzen für sich.
Finanz- und Rechnungswesen
Die Finanzbuchhaltung von SAP Business ByDesign baut auf internationalen Vorgaben auf und wurde entsprechend zertifiziert. Dazu zählt unter anderem, dass das ERP-System die Anforderungen durch verschiedene Rechnungslegungsvorschriften erfüllt. SAP Business ByDesign trennt operative Funktionen von der Buchhaltung, um eine parallele Rechnungslegung möglich zu machen.
Das Rechnungswesen ermöglicht weiterhin eine genaue Überwachung der Unternehmensliquidität. Zahlungen werden schneller und transparenter abgewickelt, da das System Zahlungsausfälle und Ausstände von Forderungen schnell und effektiv entdeckt. So können Sie nicht nur kritische Finanzsituationen vermeiden, sondern auch ein höheres Umlaufvermögen im Unternehmen sicherstellen.
Zu den weiteren Funktionen im Finanz- und Rechnungswesen gehören außerdem:
- Die Trennung der betrieblichen Finanzprozesse von der Bewertung von Buchungsbelegen. Operative Funktionen können dadurch Rechnungslegungsvorschriften oder Bewertungsstandard ignorieren. Der betriebliche Ablauf im System ist damit gewährleistet, auch wenn es zu Fehlern im Finanzwesen kommen sollte.
- Betriebliche Prozesse genießen gegenüber den Buchungen im Finanzwesen Priorität. Ein offener Posten führt so beispielsweise nur zu einer Zahlung, auch wenn er im Rechnungswesen mehrfach bewertet wurde, um verschiedene Vorschriften zu erfüllen.
- SAP Business ByDesign verfolgt das Einbelegprinzip. Jede buchhaltungsrelevante Buchung führt zu genau einem Buchungsbeleg, aus dem das Hauptbuch und alle relevanten Nebenbücher ihre Daten beziehen. Daten sind somit immer vollkommen automatisch abgestimmt. Das Einbelegprinzip ermöglicht weiterhin einen sauberen und lückenlosen Audit-Trail.
- Durch die konsistenten und bindenden Strukturen für Konten, Perioden und Währungen verzichtet SAP Business ByDesign auf die Anlage spezieller Nebenbücher.
- Die Geschäftslogik im Finanz- und Rechnungswesen wird in SAP Business ByDesign zentral gesteuert. So führen zum Beispiel Änderungen an der Kontenfindung, Periodensperren oder Währungsumrechnungen im System immer zu einer standardisierten Buchhaltung, mit der das gesamte Finanz- und Rechnungswesen arbeiten kann.
- Da alle Systemkomponenten in SAP Business ByDesign nahtlos integriert sind, kann das Finanz- und Rechnungswesen jederzeit Echtzeitdaten aus den betrieblichen Teilen des Systems verwenden.
Projektmanagement
SAP Business ByDesign unterstützt Projekte in allen Prägungen und Größen. Projekte können sich auf einzelne Kunden, aber auch ganze Kundengruppen beziehen.
Funktionen der Projektplanung:
- Grafische Planungsansichten mit Balkendiagrammen, Projektstrukturplänen und Netzplandiagrammen.
- Eine intuitives User Interface mit Drag- and Drop-Funktionen zum einfachen und schnellen Planen.
- Anlage und Bearbeitung von Projektphasen, Meilensteinen und Aufgaben.
- Optimierte Planung durch den Einsatz von Abhängigkeiten im Projekt.
- Vorwärts- und Rückwärtsterminierung.
Projektmanagement + Personalmanagement + Supplier Relationship Management
In SAP Business ByDesign ist das Projektmanagement vollständig in das Personalmanagement und das Supplier Relationship Management integriert. Der Projektmanager hat damit die Möglichkeit, personelle Ressourcen direkt aus dem eigenen oder externen Personal abzufragen. In Bezug auf die eigenen Mitarbeiter kann er den Verfügbarkeitskalender des Personals nutzen. Sollte er einen externen Partner einbeziehen müssen, kann er das über eine direkte Bestellung des Service tun. SAP Business ByDesign bietet einen eigenständigen Arbeitsbereich an, um Projektteams effizienter zu organisieren.
- Dieser Bereich listet alle Informationen und Leistungen auf, die notwendig sind, um die Aufgaben im Team erfüllen zu können.
- Jedes Teammitglied kann seine persönlichen Aufgaben und Zuständigkeiten einsehen. Hier lassen sich Detailinformationen und Checklisten pflegen.
- Das Projektteam kann eine gemeinsame Ablage für Dokumente nutzen.
- Teammitglieder können ihre Arbeitszeit im Arbeitszeitblatt für das Projekt melden.
- Reisekosten und Spesen werden über die projektbezogene Reisekostenerfassung eingetragen.
Projektmanagement + Customer Relationship Management (CRM)
Das Projektmanagement ist auch in das CRM von SAP Business ByDesign integriert. Es unterstützt damit das Marketing und Opportunity-Management, unter anderem durch das direkte Anlegen von Projekten in Kundenaufträgen und bei der Projektfakturierung. Es unterstützt hierbei sowohl Projekte mit zeitbezogener als auch aufwandbezogener Abrechnung.
Projektmanagement + Finanzwesen
Schließlich ist das Projektmanagement in SAP Business ByDesign auch in das externe und interne Rechnungswesen des Systems eingebunden. Projektfortschritte und die projektbezogenen Rentabilitäten lassen sich hierdurch effizienter überwachen. Bei der Planung eines Projekts gibt das System zum Beispiel eine Projektkalkulation wider, die das manuelle Berechnen von Ressourcenkosten oder Personalkosten erübrigt. Da Zeitverwaltung, Spesenabrechnung und Kundenfakturierung ebenfalls teil der gesamten Integration sind, sind alle Kosten und Erlöse zum Projekt sofort in den entsprechenden Berichten einsehbar.
Customer Relationship Management (CRM)
Mithilfe des CRMs von SAP Business ByDesign stellen Sie sicher, dass Sie die Geschäftsmöglichkeiten mit Ihren Kunden optimal nutzen. Das System hilft Ihnen dabei, Kundenpflege und Kundentreue in Gewinn umzuwandeln. Das tut es unter anderem mit folgenden Funktionen:
- One Office: Das One Office gibt Ihnen einen vollständigen Überblick zu Ihren Kunden ab dem ersten Kontakt und liefert Transparenz zu allen kundenrelevanten Belegen.
- Marketing und Neugeschäft: Diese Funktionen unterstützen die Kundenakquise und Kundenbindung.
- Kundenauftragsverwaltung: In der Auftragsverwaltung werden Ihnen alle Werkzeuge an die Hand gegeben, welche die Fakturierung im Vertrieb und Service unterstützen.
CRM + Rechnungswesen + Logistik
Durch einen transparenten Überblick auf Ihre Kunden ermöglicht Ihnen SAP Business ByDesign, Kundenpotenziale schnell zu erkennen und die Zeit bis zur Zahlung zu verkürzen. Dies schafft das System durch eine kombinierte Integration mit dem Rechnungswesen und der Logistik. Sie erlangen dadurch Klarheit bei der Preisfindung, der Rentabilität und dem Aufwand in Marketing, Vertrieb und Service und können so schneller Entscheidungen bei Kundenprozessen fällen. Durch die Nutzung von Analysefunktionen und dem Vertriebszielmanagement hat Ihr Vertrieb außerdem jederzeit einen Blick auf Veränderungen beim Kundenpotenzial und kann entsprechend schnell reagieren.
Kundenorientierter Vertrieb
Für eine kundenorientierte Unternehmensführung ist es notwendig, möglichst viele Fakten und Daten über die Kunden zur Hand zu haben, ehe vertriebliche Entscheidungen getroffen werden. SAP Business ByDesign unterstützt die Informationsaufnahme, um sicherzustellen, dass der Vertrieb die richtigen Daten vorliegen hat, um Kundenerwartungen schnell und richtig einschätzen zu können. Das System stemmt diese Aufgaben unter anderem durch
- Kundeninformationsblätter: Über diese Informationsblätter erhalten Sie einen umfangreichen Einblick auf Ihre Kundenaktivitäten, inklusive aller relevanten Belege, Kontakte und Finanzdaten.
- Eingebettete Kommunikation: SAP Business ByDesign nutzt eine Multichannel-Kommunikation, die das Internet, elektronischen Datenaustausch, Groupware-Integration und Telefonie mit einbezieht.
- Ermittlung von Kundenpotenzialen: Analysen und Berichte helfen Ihnen dabei, Kundenpotenziale schneller zu erkennen.
Personal- und Ressourcenmanagement
SAP Business ByDesign verbindet die zentralen Merkmale eines Personal- und Ressourcenmanagements (Zeitwirtschaft, Personalverwaltung, Vergütung und Personalabrechnung) durch lose Kopplung. Dadurch können komplexe Personalprozesse vereinfacht werden, indem sie bestimmten Phasen zugeteilt werden (z. B. könnten die Daten zur Einstellung eines Mitarbeiters in Verwaltungsdaten, Zeitwirtschaftsdaten und Vergütungsdaten unterteilt werden).
Weiterhin hat das Personalmanagement direkten Einfluss auf die Benutzer- und Berechtigungsverwaltung innerhalb der Organisation. Sobald ein Mitarbeiter einer vordefinierten organisatorischen Gruppe zugeteilt wird, erhält er exakt die Zugriffe im System, die er für seine Arbeit benötigt.
Personalabrechnung
Für die Personalabrechnung bringt SAP Business ByDesign zusätzliche Funktionen mit sich:
- ein Geschäftsprozess-Outsourcing-Modell mit einer vordefinierten Benutzeroberflächen.
- ein Zertifizierungsprozess für Outsourcing-Dienstleister.
- ein Kommunikations-Control-Center zur Auslagerung von Abrechnungskompetenzen.
Aufteilung von Mitarbeiterdaten
SAP Business ByDesign trennt Mitarbeiter in drei Kategorien:
- mitarbeiterbezogene Daten (z. B. Name, Anschrift, etc.).
- beschäftigungsbezogene Daten (z. B. Position, Organisationseinheit).
- arbeitsvertragsbezogene Daten (z. B. Gehälter, individuelle Vereinbarungen).
