Warenwirtschaft für den Großhandel

Product Information Management

Verwalten Sie Ihre Artikel kanalübergreifend mit dem integrierten PIM-System.

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Mit unserem PIM-System legen Sie Artikel spezifisch für Ihre einzelnen Verkaufskanäle an. Damit haben Sie die Kontrolle darüber, welche Texte, Bilder und weiteren Artikeleigenschaften an welchen Kanal übermittelt werden sollen. Unser PIM arbeitet außerdem mit einem HTML-Editor, dessen Inhalt sich direkt an einen Webshop übergeben lässt.

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Variantenmanagement

Steuern Sie Ihr Sortiment mit Masterartikeln und Artikelvarianten.

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Artikel einzeln anlegen gehört der Vergangenheit an. Nutzen Sie das Variantenmanagement von WholeSaleOne, um Artikel von einem Masterartikel abzuleiten, der alle grundlegenden Informationen hat. Damit können Sie Ihr gesamtes Sortiment effizient abbilden. Bei der Artikelanlage können Sie Nummern und Eigenschaften der Varianten frei definieren und über Vererbungsregelungen steuern, welche Daten wie weitergegeben werden sollen.

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Webshop-Anbindung

Integrieren Sie Ihr Webshopsystem in die SAP Business One-Warenwirtschaft.

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Integrieren Sie WholeSaleOne direkt in Ihren Webshop und tauschen Sie Ihre Daten schnell zwischen Warenwirtschaft, Webshop und ggf. Ihren Kassen aus, um auf allen Kanälen die gleichen aktuellen Informationen zu behalten. Wir haben Partnerschaften mit Shopware und OXID eShop, doch auch anderen Webshops lassen sich an das System anbinden. Fragen Sie uns dazu einfach an!

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Versandanbindung

Verwalten Sie Ihren Paketversand durch die Nutzung von shipcloud

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Die shipcloud-Schnittstelle ist eine bidirektionale Anbindung an den Online-Versandplattformdienstleister shipcloud, welche einen schnellen und unkomplizierten Paketversand inklusive Rückmeldung der Paket-Trackingnummern des Frachtführers ermöglicht. Weitere Informationen zu den Diensten und Frachtführern finden Sie unter shipcloud.io.

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Kassenlösung SAP Customer Checkout

Binden Sie Ihre Kassensysteme direkt an die Warenwirtschaft an.

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Bieten Sie Ihrem Verkaufspersonal Point-of-Sale-Funktionen, mit denen herausragende Leistungen möglich sind. Die Kassenlösung SAP Customer Checkout ist vorrangig für Unternehmen in den Branchen Sport und Entertainment, Einzelhandel und Gastronomie konzipiert und erfüllt alle gängigen Anforderungen am Point-of-Sale. Sie unterstützt den Verkauf, die Zahlungsabwicklung, Rabattierung sowie Artikel- und Kundenmanagement. Zusätzlich werden die Prozesse rund um den POS gestrafft. SAP Customer Checkout kann eigenständig benutzt oder mit unserer ERP-Software integriert werden, wodurch sich noch mehr Optionen eröffnen.

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Cross-Selling

Verbessern Sie Ihre Verkäufe mithilfe von Ergänzungsartikeln und Artikelkombinationen.

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Über die erweiterte Cross-Selling-Funktion im SAP Business One-Artikelstamm können Sie passende Ergänzungsartikel oder Artikelkombinationen komfortabel in ihren Verkaufsprozess einbinden und zielgerichtet im Multichannel-Vertrieb platzieren.

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Mobile App für Ihren Vertriebsaußendienst

Verwalten Sie ihre Kunden- und Geschäftspartnerdaten von unterwegs aus.

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Die SAP Business One-Mobile App bietet die optimale Unterstützung für ihren Außendienst. Durch WholeSaleOne-Dashboards bleiben Ihre Mitarbeiter immer auf dem aktuellen Stand und können sich vor jedem Termin mit wenigen Klicks vollumfänglich informieren.
Ihre Mitarbeiter können zum Beispiel in Aktivitäten Besuchsberichte und Reklamationen schreiben und diese sichten. Aus den Geschäftspartner-Stammdaten heraus können Anrufe getätigt und E-Mails geschrieben werden. Adressen werden direkt in der Navigations-App Ihres Endgerätes gezeigt. Zum Geschäftspartner werden die wichtigsten Informationen wie Sonderpreise, Aktivitäten und die Belege Opportunities, Angebote, Kundenauftrag, Lieferungen, Servicevertrag und -abrufe angezeigt.
Opportunities, Angebote und Kundenaufträge können von Ihrem Team direkt in der App eingegeben werden.
Die Möglichkeit, Ihre Mitarbeiter durch Genehmigungsverfahren und Alarmfunktionen in besondere Prozesse einzubinden, rundet den Umfang der SAP Business One-App ab.

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E-Mail-Belegversand

Verbessern Sie Ihre Mailkommunikation durch die Einbindung von Belegen.

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Optimierter E-Mail-Versand aus SAP Business One für sämtliche Verkaufs- und Einkaufsbelege. In der Konfiguration können verschiedene Szenarien für unterschiedliche Belegarten vorgegeben werden. Die einzelnen Belege werden individuell über eine SQL-Abfrage je Belegart angesprochen. E-Mails lassen sich optimal personalisieren, zum Beispiel kann in einer Angebots-E-Mail auf den zuständigen Außendienstmitarbeiter inklusive Kontaktdaten hingewiesen werden. Der Außendienstmitarbeiter erhält die E-Mail in CC.
Anhänge können je Beleg definiert werden. In den Artikelstammdaten hinterlegte Anhänge werden z. B. automatisch in die Angebotsemail eingefügt. Dies erspart Ihnen und Ihren Mitarbeitern viel Zeit durch sich immer wiederholende Suche nach den richtigen Anhängen. Für die Lieferung von Gefahrgut haben sie die Möglichkeit Ihren Kunden unaufgefordert die passenden Datenblätter per Email zukommen zu lassen.
Durch die Planung einer Werbekampagne aus SAP Business One heraus bietet Ihnen der Belegversand die Möglichkeit, zeitlich gesteuerte, branchenbezogene Anhänge und Marketingtexte in die E-Mails einzufügen.

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Integration in SAP Ariba

Integrieren Sie Ihr SAP Ariba in die SAP Business One-Warenwirtschaft.

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Die bidirektionale Schnittstelle zu SAP Ariba ermöglicht Ihnen, den Import sowie die Kommunikation benötigter Beleginhalte zu automatisieren. Sie empfangen Kundenaufträge und senden Auftragsbestätigungen, Auftragsänderungen, Liefertermine, Lieferbestätigungen sowie Rechnungen und Gutschriften direkt aus SAP Business One.

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