Was kostet Sie SAP Business One?

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Die Kosten für ein SAP Business One-Projekt variieren stark und sind abhängig von vielen Faktoren. Grundsätzlich lässt sich die Kostenstruktur in vier Kategorien aufteilen: die Kosten für die Implementierung der Software, die Kosten für den Betrieb des Systems, die Kosten für die Softwarelizenzen und die Kosten für die Schulungen Ihrer Mitarbeiter.

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Implementierungskosten

Bei der Implementierung einer ERP-Software wie SAP Business One spielt die Vorgehensweise, wie das Projekt ausgeführt werden soll, eine ausschlaggebende Rolle für die daraus resultierenden Kosten. Verschiedene Branchen erfordern mit hoher Wahrscheinlichkeit unterschiedliches Know-how, damit die Arbeitsabläufe des Unternehmens mit bestem Resultat im System abgebildet werden können. Auch der (branchen)spezifische Einsatz von Tools, die an die Software angeschlossen werden müssen, kann zu einem anderen Aufwand führen als bei einer Standardeinführung. Bei der Implementierung einer ERP-Software wie SAP Business One spielt die Vorgehensweise, wie das Projekt ausgeführt werden soll, eine ausschlaggebende Rolle für die daraus resultierenden Kosten. Verschiedene Branchen erfordern mit hoher Wahrscheinlichkeit unterschiedliches Know-how, damit die Arbeitsabläufe des Unternehmens mit bestem Resultat im System abgebildet werden können. Auch der (branchen)spezifische Einsatz von Tools, die an die Software angeschlossen werden müssen, kann zu einem anderen Aufwand führen als bei einer Standardeinführung. Change Requests, das heißt Änderungsanforderungen an der Software, werden von uns in der Regel im Nachgang des Projektes eingearbeitet, um die Implementierung nicht aufgrund von Verzögerungen aus den geplanten Arbeitsschritten zu zerren. Dies trifft vor allem für Change Requests zu, welche nicht elementar für die Funktionsbereitstellung Ihrer gewünschten Lösung sind. Change Requests, die dagegen für einen GoLive erforderlich sind, werden im Rahmen der Pflichtenheft-Phase bearbeitet. Das Projekt wird in diesem Moment unterbrochen und unter Einbezug der Änderungsanforderungen neu aufgesetzt. Die Versino AG hat durch ihre langjährigen Erfahrungen eine Vorgehensweise entwickelt, die eine optimale, effiziente und erfolgsversprechende Implementierung erwarten lässt. Die Projektschritte dieser Vorgehensweise sind folgende:
  1. Bedarfsanalyse
  2. Budgetangebot
  3. Bereitstellung einer vorkonfigurierten Testumgebung
  4. Key-User-Schulung
  5. Pflichtenheft
  6. Bereitstellung des Abnahmesystems, ggf. mit Individualentwicklung
  7. Systemabnahme durch den Kunden
  8. Werkvertrag
  9. Bereitstellung des Kundensystems, inkl. Konfiguration
  10. Prototyp I
  11. Datenübernahme Test
  12. Customizing
  13. Prototyp II
  14. Druckvorlagen
  15. End-User-Schulungen
  16. Finale Datenübernahme
  17. GoLive-Unterstützung

Betriebskosten

Sie können zwischen zwei Modellen wählen, wenn Sie SAP Business One betreiben wollen – entweder bei Ihnen vor Ort (OnPremise) oder in der Cloud.

On Premise

Wenn Sie sich dazu entscheiden, das System als OnPremise-Lösung zu verwenden, wird die Lösung bei Ihnen vor Ort in Ihre bestehende IT-Infrastruktur eingebunden. Unter Umständen bedeutet das für Sie eine zusätzliche Investition in eben jene IT, sollten die bestehenden Hardware-Ressourcen nicht ausreichen. Ihre SAP-Lizenzen müssen Sie außerdem käuflich erwerben. Wartung und Support für diese Lizenzen werden dann zusätzlich mit 17 bzw. 5 Prozent des Lizenzwertes berechnet.

Cloud (SaaS)

Alternativ dazu können Sie sich aber auch für eine Auslagerung von SAP Business One in ein externes Rechenzentrum entscheiden. Bei dieser Software as a Service (SaaS) in der Cloud handelt es sich um eine monatliche Miete der erforderlichen IT-Ressourcen und Lizenzen. Pro User zahlen Sie hier 50 Euro pro Monat. Der Vorteil der Cloudlösung ergibt sich durch einen geringeren IT-Aufwand und eine klare Kostentransparenz.

Cloud oder On Premise? Rechnen Sie selbst!

Starter Package

Das Starter Package hat maximal 5 User. Es lässt sich nicht mit anderen Usertypen kombinieren.


Professional User

Limited User

Cloud0,00 €

Wartung & Support0,00 €

Kein Preisnachlass für Cloud Betrieb

Kein Preisnachlass für Professional User

On Premise0,00 €

Wartung & Support0,00 €

Mengenrabatte auf Anfrage

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Lizenzkosten für den Cloud-Betrieb

Cloudiax Basis User
Cloudiax Basis User (1-5 User) 50,00 € monatlich pro User
Cloudiax Basis User (6-20 User) 45,00 € monatlich pro User
Cloudiax Basis User (21-50 User) 40,00 € monatlich pro User
Cloudiax Basis User (ab 51 User) 35,00 € monatlich pro User

Cloudiax Cloud-Optionen
Cloudiax Mobile User / Indirect Access User 15,00 € monatlich pro User
Zusätzliche Datenbank 29,00 € monatlich pro Datenbank
Erweiterte Druckfunktion 7,00 € monatlich pro Datenbank
Exklusive Service-Unit 340,00 € monatlich
Verlängerung der Update-Phase 250,00 € monatlich (ab dem 2. Monat)
Applikations-Server – S 90,00 € monatlich pro Server
Applikations-Server – M 158,00 € monatlich pro Server
Applikations-Server – M2 196,00 € monatlich pro Server
Applikations-Server – L 249,00 € monatlich pro Server
Applikations-Server – XL 289,00 € monatlich pro Server
Applikations-Server – XXL 339,00 € monatlich pro Server
Applikations-Server – individuell auf Anfrage monatlich pro Server
Zusätzlicher Firewallport 10,00 € monatlich pro Port
Standort-VPN 49,00 € monatlich pro Standort
Exklusiver VPN-Router (virtuell) auf Anfrage

Hosting
Hosting: Einrichtung 1.200,00 € einmalig
Hosting: Update 1.200,00 € einmalig pro Update

Entwicklungs- und Testumgebung
SAP HANA 32GB 680,00 € monatlich pro Umgebung
SAP HANA 64GB 990,00 € monatlich pro Umgebung
Microsoft SQL 290,00 € monatlich pro Umgebung

Microsoft SQL zu SAP HANA
Migrationsprüfung Microsoft SQL zu SAP HANA kostenlos

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SAP Business One Lizenzkosten

SAP Business One Cloud
SAP Business One Cloud Professional User (bis 20 User) 91,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Professional User (21 bis 50 User) 73,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Professional User (ab 51 User) 64,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Limited CRM User 47,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Limited Logistics User 47,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Limited Financials User 47,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Starter Package User 38,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Indirect Access, user-based 8,00 € monatlich pro User und Instanz
SAP Business One Cloud Indirect Access, non-employee 50,00 € monatlich pro User und Instanz
SAP Business One Cloud Mobile Application User 15,00 € monatlich pro User
Intercompany Integration Solution for SAP Business One Cloud 12,00 € monatlich pro User
SAP Business One Cloud Customer Checkout Cloud 33,00 € monatlich pro Kasse

SAP Business One On-Premise
SAP Business One Professional User 2.700,00 € einmalig pro User
SAP Business One Limited CRM User 1.400,00 € einmalig pro User
SAP Business One Limited Logistics User 1.400,00 € einmalig pro User
SAP Business One Limited Financials User 1.400,00 € einmalig pro User
SAP Business One Starter Package User 1.140,00 € einmalig pro User
SAP Business One Indirect Access, user-based 250,00 € einmalig pro User und Instanz
SAP Business One Indirect Access, non-employee 1500,00 € einmalig pro Instanz
SAP Business One Mobile Application User 450,00 € einmalig pro User
Intercompany Integration Solution for SAP Business One 350,00 € einmalig pro User
SAP Business One Customer Checkout 990,00 € einmalig pro Kasse

Sonstige Lizenzen
SAP Business One Engine for SAP HANA 2.000,00 € einmalig pro HANA-Server
SAP Crystal Reports for SAP Business One 479,00 € einmalig pro User
Microsoft SQL Standard edition, user-based 175,00 € einmalig pro User
Microsoft SQL Standard edition, core-based 2.700,00 € einmalig pro Kern

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SAP Business One Usertypen

Professional User

Der SAP Business One Professional User wurde für Mitarbeiter konzipiert, die vollen Zugriff auf das SAP-System benötigen. Diese Lizenz hat einen Preis von 2.700 Euro bzw. 91 Euro pro User im Monat, wenn Sie sich für das Cloudmodell entscheiden.

Limited User

Der SAP Business One Limited User erhält eingeschränkten Zugriff auf das ERP-System in Abhängigkeit zum gewählten Fachbereich. Bei dieser Lizenzart wird unterschieden zwischen:
  • Limited CRM User: Spezielle Lizenz für Mitarbeiter, die im Außendienst oder Vertrieb arbeiten.
  • Limited Financials User: Lizenz für Mitarbeiter in der Buchhaltung.
  • Limited Logistics User: Lizenz für Mitarbeiter, die im Lager arbeiten.
Eine detaillierte Abgrenzung der Lizenzarten und welche Funktionsberechtigungen mit ihnen verknüpft sind, können Sie diesem Dokument entnehmen. Der SAP Business One Limited User kostet 1.400 Euro bzw. 47 Euro pro User im Monat in der Cloud.

Starter Package

Das Starter Package wurde für kleine Unternehmen mit bis zu fünf (5) Usern konzipiert. Es deckt die grundsätzlichen Unternehmensanforderungen an ein ERP-System ab: grundlegende Buchhaltung, Vertrieb, Einkauf, CRM-Funktionen und Lagerverwaltung. Als wachsendes Unternehmen erhalten Sie damit eine ausreichende Software-Grundlage, um Ihre Geschäftsprozesse in Gang zu bringen und zu verknüpfen. Haben Sie an Größe dazugewonnen und einen Bedarf von mehr als fünf (5) Usern entwickelt, so können Sie ohne Probleme auf die Standard-Version von SAP Business One umsteigen. Das Starter Package kostet 1.140 Euro pro User bzw. in der Cloud monatlich 38 Euro pro User.

Wartung und Support

Entscheiden Sie sich für das OnPremise-Betriebsmodell, berechnen wir 17% vom Lizenzwert für Wartung und Softwarepflege, und 5% für den Support. In der Cloud sind die Kosten für Wartung schon im Lizenzpreis enthalten. Für den Support berechnen wir weiterhin 5% vom Wert der On-Premise-Lizenz.

Schulungskosten

Wir verfolgen prinzipiell das Konzept, dass Ihre End-User von Ihren Key-Usern direkt ausgebildet werden können. Die Ausbildung der Key-User ist ein Teil des Versino Implementierungsprozesses, bei dem Sie auch alle notwendigen Schulungsunterlagen bereitgestellt bekommen. Bei Bedarf stehen wir Ihnen aber natürlich auch für zusätzliche Schulungen von weiteren Mitarbeitern zur Verfügung.

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